Cos'è un riepilogo esecutivo?

I riassunti esecutivi sono brevi panoramiche dei documenti più dettagliati utilizzati negli affari.Un riepilogo esecutivo può essere preparato a fornire una rapida sinossi di una relazione finanziaria trimestrale, una proposta o un rapporto di avanzamento relativo a un progetto imminente.La funzione principale di questo tipo di documento è consentire di rivedere rapidamente i fatti o i punti più importanti relativi al documento più ampio senza dover leggere ciò che potrebbe essere una quantità sostanziale di dati.

Mentre ci sono alcune somiglianze tra il riepilogo esecutivo e un astratto o uno schema, la funzione di ciascuno di questi documenti è molto diversa.Uno schema è normalmente un precursore della proposta più ampia o del documento informativo e funge da linea guida per la creazione di quel documento più ampio.L'abstract, come il riepilogo esecutivo, è un documento preparato dopo che il documento più ampio è stato completato, ma di solito è più corto e non è così dettagliato del riepilogo.Inoltre, l'abstract può includere un linguaggio tecnico che è normalmente escluso dal riassunto.

Un riepilogo esecutivo ben realizzato è di solito da tre a dodici pagine e include diverse sezioni importanti.Questo tipo di rapporto esecutivo di solito conterrà una breve introduzione al motivo del progetto o del rapporto più ampio, fornisce dati di base essenziali sul progetto e quindi passano a fornire brevi riassunti dell'analisi associata al progetto.Come elemento finale, il riassunto presenterà le conclusioni raggiunte nel documento più ampio e suggerirà possibili corsi di azione basati su tali conclusioni.

Poiché alcuni progetti possono coinvolgere più di un rapporto, è possibile utilizzare un singolo riepilogo esecutivo per coprire i punti chiave trovati in tutti i documenti e la ricerca associati.Questo può essere molto vantaggioso, poiché un riepilogo adeguatamente preparato includerà informazioni sufficienti per consentire ai decisori di determinare cosa dovrebbe accadere dopo il progetto.In generale, un riepilogo esecutivo viene presentato con i documenti di supporto in mano, creando un vero portafoglio esecutivo che affronta completamente il progetto o la proposta.Questa creazione di una proposta esecutiva completamente dettagliata che utilizza il riepilogo esecutivo come documento di copertura consente al decisore la possibilità di esplorare un punto particolare in modo più dettagliato se desidera farlo.

Sebbene spesso considerato uno strumento nelle grandi imprese, il concetto di un riepilogo esecutivo può essere impiegato in qualsiasi organizzazione che intraprende un progetto di qualsiasi tipo.Le piccole imprese che progettano una strategia di marketing possono utilizzare questo modello di documento.Le organizzazioni senza scopo di lucro possono anche scoprire che la preparazione di un riepilogo esecutivo è molto utile quando si affrontano i problemi con un consiglio di amministrazione di qualche tipo.