Jaké jsou různé typy tajemníků?

V typických obchodních prostředích vykonává většina kancelářských tajemníků stejné základní administrativní povinnosti.V některých typech kanceláří se však tajemníci mohou specializovat na konkrétní oblast a mít jedinečné povinnosti.Některé příklady zahrnují výkonné tajemníky a tajemníci, kteří pracují v právních, lékařských a finančních oblastech;Tyto pozice často vyžadují další školení nebo zkušenosti kromě provádění standardních administrativních úkolů.Virtuální asistenti, z nichž většina pracuje vzdáleně v samostatné kanceláři nebo z jejich domovů, jsou další kategorií sekretářů, která se na moderním pracovišti stala běžnou.Organizace, jako je agentura, korporace nebo škola.Mohl by například spravovat interní a externí komunikaci, naplánovat události a schůzky, udržovat databáze nebo jiné systémy vedení záznamů a zajistit, aby kancelářské činnosti probíhaly hladce a efektivně.Tajemníci jsou obvykle zdatní s technologií, provozními telefony, faxovými stroji, počítači a dalším kancelářským vybavením.

Výkonný tajemník je často asistentem vůdce konkrétní organizace nebo oddělení v rámci společnosti.Například neziskový ředitel může mít výkonného tajemníka, který by pak mohl dohlížet na zaměstnance sekretáře, kteří provádějí rutinní administrativní úkoly.Jeho role často zahrnuje koordinaci pracovního postupu úřadu a delegování administrativních povinností na ostatní zaměstnance.Ve srovnání s jinými typy tajemníků by se jejich práce mohla více zaměřit na výzkum.Další denní povinnosti mohou zahrnovat přípravu právních dokumentů a plánování schůzek s klienty a dalšími právníky.Mohl by pracovat v lékaři, klinice nebo nemocnici a často je zodpovědný za plánování schůzek a vedení záznamů pacientů.Tato pozice obvykle vyžaduje určité finanční znalosti, aby mohla provádět fakturační postupy.Stejně jako právní tajemník může lékař provést také výzkum.Kromě toho může být přidělen konkrétnímu lékaři, který mu pomáhá s psaním zpráv a časopisových článků nebo se připravuje na konference.

Finanční sekretářka je profesionál, který často pracuje pro církev nebo jinou organizaci, která vyžaduje pečlivé sledovánípříchozích a odchozích fondů.V některých případech není role finančního tajemníka placená pozice, ale spíše dobrovolné křeslo, které někdo vyplní na palubě nebo související skupině lidí.Normálně sleduje finanční údaje a může být odpovědný za skutečné nakládání s fondy.Na technologii se silně spoléhají, protože většina jejich práce provádí počítač, fax a telefon.Jejich konkrétní oblasti odborných znalostí se mohou lišit.Někteří působí jako osobní asistenti svých nadřízených, plánování závazků a plnění dalších administrativních povinností.Jiní by se mohli specializovat na určité oblasti, jako jsou finance, účetnictví nebo právní nebo lékařský přepis.