さまざまな種類の秘書は何ですか？

典型的なビジネス設定では、ほとんどのオフィス秘書は同じ基本的な管理義務を果たします。ただし、特定の種類のオフィスでは、秘書は特定の地域に特化し、独自の責任を負う場合があります。いくつかの例には、法律、医療、および金融の分野で働く秘書だけでなく、幹部秘書も含まれます。これらのポジションは、多くの場合、標準的な管理タスクを実行する以上の追加のトレーニングまたは経験を必要とします。ほとんどが別のオフィスまたは自宅から外れてリモートで働いている仮想アシスタントは、現代の職場で共通になる秘書の別のカテゴリーです。代理店、企業、学校などの組織。たとえば、内部および外部の通信を管理し、イベントとアポイントメントをスケジュールし、データベースやその他の記録維持システムを維持し、オフィス活動がスムーズかつ効率的に実行されるようにする場合があります。秘書は通常、テクノロジー、運営電話、ファックスマシン、コンピューター、その他のオフィス機器に習熟しています。たとえば、非営利のディレクターには事務局長がいる場合があります。事務局長は、日常的な管理タスクを実行する秘書のスタッフを監督する可能性があります。彼または彼女の役割には、多くの場合、オフィスのワークフローを調整し、他の従業員に事務責任を委任することが含まれます。他のタイプの秘書と比較して、彼らの仕事は研究により重点を置くかもしれません。その他の日々の責任には、法的文書の準備やクライアントや他の弁護士とのスケジューリング会議が含まれる場合があります。彼または彼女は、医師のオフィス、診療所、病院で働いている可能性があり、頻繁に予約をスケジュールし、患者の記録を維持する責任があります。通常、請求手続きを実施するためには、財務知識が必要です。法務長官のように、医療長官も研究を行うかもしれません。さらに、彼または彼女は特定の医療専門家に割り当てられ、報告書や雑誌記事を書いたり、会議の準備をしたりするのを支援します。着信および発信資金の。場合によっては、財務長官の役割は有給の地位ではなく、誰かが取締役会や関連するグループで満たす自発的な席です。彼または彼女は通常、財務データを追跡し、実際の資金の取り扱いについて責任を負う可能性があります。作業のほとんどはコンピューター、ファックス、電話で行われているため、テクノロジーに大きく依存しています。専門知識の特定の分野はさまざまです。一部の人は、監督者のパーソナルアシスタントとして行動し、エンゲージメントをスケジュールし、他の事務義務を果たします。他の人は、金融、簿記、法的または医療転写などの特定の分野に特化するかもしれません。