Vilka är de olika typerna av sekreterare?
I typiska affärsinställningar utför de flesta kontorssekreterare samma grundläggande administrativa uppgifter.I vissa typer av kontor kan emellertid sekreterare dock specialisera sig i ett visst område och ha unikt ansvar.Några exempel inkluderar verkställande sekreterare såväl som sekreterare som arbetar inom de juridiska, medicinska och finansiella områdena;Dessa positioner kräver ofta ytterligare utbildning eller erfarenhet utöver att utföra standard administrativa uppgifter.Virtuella assistenter, av vilka de flesta arbetar på distans på ett separat kontor eller utanför sina hem, är en annan kategori av sekreterare som har blivit vanliga på den moderna arbetsplatsen.
Traditionellt är en kontorssekreterare den person som ansvarar för att hantera det administrativa arbetet för enorganisation, till exempel en byrå, ett företag eller en skola.Han eller hon kan till exempel hantera intern och extern kommunikation, schemalägga händelser och möten, underhålla databaser eller andra rekordsystem och se till att kontorsaktiviteter går smidigt och effektivt.Sekreterare är vanligtvis skickliga med teknik, driftstelefoner, faxmaskiner, datorer och annan kontorsutrustning.
En verkställande sekreterare är ofta assistent för ledaren för en viss organisation eller en avdelning inom ett företag.Till exempel kan en ideell direktör ha en verkställande sekreterare, som sedan kan övervaka sekretariatsmedarbetare som utför rutinmässiga administrativa uppgifter.Hans eller hennes roll inkluderar ofta att samordna arbetsflödet på kontoret och delegera kontoristiskt ansvar till andra anställda.
Juridiska sekreterare, som vanligtvis övervakas av en advokat eller en paralegal, i allmänhet utför administrativa uppgifter relaterade till rättsliga förfaranden.Jämfört med andra typer av sekreterare kan deras arbete fokusera mer på forskning.Andra dagliga ansvarsområden kan inkludera att förbereda juridiska dokument och schemaläggningsmöten med klienter och andra advokater.
En medicinsk sekreterare har normalt specialiserat kunskap relaterad till medicin eller sjukförsäkring.Han eller hon kan arbeta på ett läkarkontor, en klinik eller ett sjukhus och ansvarar ofta för att schemalägga möten och underhålla patientjournaler.Positionen kräver vanligtvis viss ekonomisk kunskap för att utföra faktureringsförfaranden.Som en juridisk sekreterare kan en medicinsk sekreterare också utföra forskning.Dessutom kan han eller hon tilldelas en specifik läkare, hjälpa honom eller henne med att skriva rapporter och tidskriftsartiklar eller förbereda sig för konferenser.
En finanssekreterare är en professionell som ofta arbetar för en kyrka eller annan organisation som kräver noggrann spårningav inkommande och utgående medel.I vissa fall är finanssekreterarens roll inte en betald position, utan snarare en frivillig plats som någon fyller i en styrelse eller relaterad grupp människor.Han eller hon spårar normalt finansiella uppgifter och kan vara ansvarig för den faktiska hanteringen av medel.
Virtuella assistenter är vanligtvis frilansare som arbetar hemifrån eller någon annanstans än ett traditionellt kontor.De förlitar sig starkt på teknik eftersom det mesta av deras arbete utförs med dator, fax och telefon.Deras speciella kompetensområden kan variera.Vissa fungerar som personliga assistenter till sina handledare, schemaläggning av engagemang och utför andra kontoristiska uppgifter.Andra kan vara specialiserade på vissa områden som finans, bokföring eller juridisk eller medicinsk transkription.