Was sind die verschiedenen Arten von Sekretären?
In typischen Geschäftsumgebungen erfüllen die meisten Bürosekretäre die gleichen grundlegenden Verwaltungsaufgaben.In bestimmten Arten von Büros können sich Sekretäre jedoch auf einen bestimmten Bereich spezialisiert und haben einzigartige Verantwortung.Einige Beispiele umfassen Exekutivsekretäre sowie Sekretäre, die in den legalen, medizinischen und finanziellen Bereichen arbeiten.Diese Positionen erfordern häufig zusätzliche Schulungen oder Erfahrung, die über die Durchführung von Standard -Verwaltungsaufgaben hinausgehen.Virtuelle Assistenten, von denen die meisten in einem separaten Büro oder außerhalb ihrer Häuser arbeiten, sind eine weitere Kategorie von Sekretären, die am modernen Arbeitsplatz üblich sind.Organisation wie eine Agentur, ein Unternehmen oder eine Schule.Er oder sie kann beispielsweise interne und externe Kommunikation verwalten, Veranstaltungen und Termine planen, Datenbanken oder andere Aufzeichnungssysteme verwalten und sicherstellen, dass Büroaktivitäten reibungslos und effizient laufen.Sekretäre sind in der Regel mit Technologie, Betrieb von Telefonen, Faxgeräten, Computern und anderen Bürogeräten vertreten.
Ein Exekutivsekretär ist häufig der Assistent des Leiters einer bestimmten Organisation oder eines Abteilungsabteils innerhalb eines Unternehmens.Zum Beispiel könnte ein gemeinnütziger Direktor einen Exekutivsekretär haben, der dann die Sekretariatsmitglieder, die routinemäßige Verwaltungsaufgaben ausführen, überwachen könnte.Zu seiner Rolle gehören häufig die Koordination des Workflows des Amtes und die Delegierung der Verantwortlichkeiten für die Büro an andere Mitarbeiter.Im Vergleich zu anderen Arten von Sekretären könnte sich ihre Arbeit stärker auf die Forschung konzentrieren.Andere tägliche Aufgaben umfassen möglicherweise die Erstellung von Rechtsdokumenten und Planung von Sitzungen mit Kunden und anderen Anwälten.
Ein medizinischer Sekretär verfügt normalerweise über spezielle Kenntnisse in Bezug auf Medizin oder Krankenversicherung.Er oder sie könnte in einem Büro in Ärzten, einer Klinik oder einem Krankenhaus arbeiten und ist häufig für die Planung von Terminen und die Aufrechterhaltung von Patientenakten verantwortlich.Die Position erfordert in der Regel finanzielle Kenntnisse, um Abrechnungsverfahren durchzuführen.Wie eine juristische Sekretärin könnte auch ein medizinischer Sekretär Forschung durchführen.Darüber hinaus kann er oder sie einem bestimmten medizinischen Fachmann zugeordnet werden, der ihm beim Schreiben von Berichten und Journalartikeln oder beim Vorbereiten von Konferenzen unterstützt wird.
Ein Finanzsekretär ist ein Fachmann, der häufig für eine Kirche oder eine andere Organisation arbeitet, die eine sorgfältige Verfolgung erfordertvon eingehenden und ausgehenden Fonds.In einigen Fällen ist die Rolle des Finanzsekretärs keine bezahlte Position, sondern ein freiwilliger Sitz, den jemand in einem Vorstand oder einer verwandten Gruppe von Personen füllt.Er oder sie verfolgt normalerweise Finanzdaten und ist möglicherweise für die tatsächliche Handhabung von Mitteln verantwortlich.Sie verlassen sich stark auf Technologie, da der größte Teil ihrer Arbeit mit Computer, Fax und Telefon erledigt wird.Ihre besonderen Fachgebiete können variieren.Einige fungieren als persönliche Assistenten für ihre Vorgesetzten, planen Engagements und erfüllen andere Büroaufgaben.Andere können sich auf bestimmte Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung oder rechtliche oder medizinische Transkription spezialisieren.