Hvad er de forskellige typer sekretærer?
I typiske forretningsindstillinger udfører de fleste kontorsekretærer de samme grundlæggende administrative opgaver.I visse typer kontorer kan sekretærer imidlertid specialisere sig i et bestemt område og have unikt ansvar.Nogle eksempler inkluderer udøvende sekretærer såvel som sekretærer, der arbejder inden for de juridiske, medicinske og økonomiske områder;Disse positioner kræver ofte yderligere træning eller erfaring ud over at udføre standardadministrative opgaver.Virtuelle assistenter, hvoraf de fleste arbejder eksternt på et separat kontor eller ud af deres hjem, er en anden kategori af sekretærer, der er blevet almindelige på den moderne arbejdsplads.
Traditionelt er en kontorsekretær den person, der er ansvarlig for at håndtere det administrative arbejde for enorganisation, såsom et agentur, et selskab eller en skole.Han eller hun kan for eksempel styre intern og ekstern kommunikation, planlægge begivenheder og aftaler, vedligeholde databaser eller andre registreringssystemer og sikre, at kontoraktiviteter kører glat og effektivt.Sekretærer er normalt dygtige med teknologi, driftstelefoner, faxmaskiner, computere og andet kontorudstyr.
En udøvende sekretær er ofte assistent for lederen af en bestemt organisation eller en afdeling i et selskab.For eksempel kan en nonprofit -direktør muligvis have en udøvende sekretær, som derefter muligvis overvåger sekretærmedarbejdere, der udfører rutinemæssige administrative opgaver.Hans eller hendes rolle inkluderer ofte koordinering af arbejdsgangen på kontoret og delegering af gejstlige ansvar over for andre ansatte.
Juridiske sekretærer, typisk overvåget af en advokat eller en paralegal, udfører generelt administrative opgaver i forbindelse med retssager.Sammenlignet med andre typer sekretærer kan deres arbejde muligvis fokusere mere på forskning.Andre daglige ansvarsområder kan omfatte forberedelse af juridiske dokumenter og planlægningsmøder med klienter og andre advokater.
En medicinsk sekretær har normalt specialiseret viden relateret til medicin eller sundhedsforsikring.Han eller hun arbejder muligvis på et lægerkontor, en klinik eller et hospital, og er ofte ansvarlig for planlægning af aftaler og vedligeholdelse af patientjournaler.Stillingen kræver normalt en vis økonomisk viden for at gennemføre faktureringsprocedurer.Som en juridisk sekretær kan en medicinsk sekretær også udføre forskning.Desuden kan han eller hun blive tildelt en bestemt medicinsk professionel, hjælpe ham eller hende med at skrive rapporter og tidsskriftsartikler eller forberede sig på konferencer.
En finanssekretær er en professionel, der ofte arbejder for en kirke eller anden organisation, der kræver omhyggelig sporingaf indgående og udgående midler.I nogle tilfælde er finanssekretærens rolle ikke en betalt position, men snarere et frivilligt sæde, som nogen udfylder en bestyrelse eller en beslægtet gruppe mennesker.Han eller hun sporer normalt økonomiske data og kan være ansvarlige for den faktiske håndtering af midler.
Virtuelle assistenter er typisk freelancere, der arbejder hjemmefra eller et andet sted end et traditionelt kontor.De er meget afhængige af teknologi, da det meste af deres arbejde udføres af computer, fax og telefon.Deres særlige ekspertiseområder kan variere.Nogle fungerer som personlige assistenter til deres vejledere, planlægger engagementer og udfører andre gejstlige opgaver.Andre er muligvis specialiserede i visse områder såsom finansiering, bogføring eller juridisk eller medicinsk transkription.