Hvad er trinene i projektplanlægning?
Projektplanlægning giver et firma forskellige trin, der skal følges, når man indleder en storstilet operation.Selvom ikke alle virksomheder gennemgår en projektplanlægningsproces, er trinnene almindelige for mange projekttyper.De første skridt inkluderer ofte at oprette en ressourceplan og gennemføre en risikovurdering, efterfulgt af at kommunikere planen til nødvendige afdelinger, bekræfte leverandører og anskaffe de nødvendige varer.Virksomheder kan skifte hvert trin for at imødekomme deres behov.Når projektplanlægningsfasen er afsluttet, initierer virksomheden projektimplementering og styring.
En ressourceplan i projektplanlægning hjælper ejere og ledere med at opdage, hvilke varer der er nødvendige for at gennemføre projekter.Almindelige ressourcer inkluderer direkte materialer, arbejdskraft og overhead.Dette trin kræver, at et virksomheds managementteam vurderer, hvad de har på hånden, og hvad de skal starte og afslutte projektet.Omkostningsanalyse er også en del af denne plan.Identificering af flere kilder til nødvendige aktiver starter projektprocessen.
Risikovurdering hjælper en virksomhed med at bestemme den potentielle belønning mod de mulige ulemper ved et projekt.Risici kan være økonomiske, operationelle, miljømæssige eller en anden type.Virksomheder ser på hver faktor og bestemmer styrken for hver enkelt;De beslutter også hierarkiet for hver risikofaktor.Når de først har gennemgået alle risici i projektplanlægningsfasen, beslutter ejere og ledere, om belønningen og mdash;økonomisk afkast mdash;vil være større end omkostningerne ved alle risikofaktorer kombineret.Ikke alle risikofaktorer påvirker hvert projekt på samme måde eller overhovedet.
Når virksomheder vælger et projekt og bestemmer, at det bærer acceptabel risiko, kommunikerer de planen til de nødvendige afdelinger.Dette bringer flere individer ind i projektplanlægningsfasen.Virksomheder bruger disse ekstra arbejdstagere og medarbejdere til at bestemme den bedste implementeringsmetode.Dette trin starter også processen med at kontakte leverandører og se efter at få de nødvendige ressourcer til gennemførelse af projektet.Ændringer eller tilpasning kan være nødvendige for planer for at imødekomme virksomhedens nuværende drift.
Bekræftelse af leverandører er mod slutningen af projektplanlægningsfasen.Når et firma har en idé om den nødvendige kvalitet og mængde ressourcer, bekræfter de, hvilke leverandører der kan imødekomme virksomhedens behov.Storskala projekter kan kræve brug af eksklusive kontrakter for at opretholde stabile ressourceniveauer.Forhandling af prisrabatter baseret på volumen eller andre faktorer kan også være muligt her.
Den endelige projektplanlægningsfase er at anskaffe de ting, der er nødvendige til projektet.At placere ordrer, modtage varer og inspicere dem for kvalitet er en del af denne proces.Indkøb fortsætter ofte i evighed til projektet.Dette kræver en gentagelig proces til indkøb.Et firma kan bruge sit nuværende system eller oprette et datterselskab efter behov for at bestille og modtage varer.