Was sind die besten Tipps für die Telefonkonferenz -Etikette?

Eine Telefonkonferenz kann etwas schwieriger ausführen als ein typisches Treffen in einem Konferenzraum.Es gibt keine persönlichen Interaktionen, keine visuellen Hinweise zu lesen und keine Möglichkeit zu wissen, wer anders spricht als Spracherkennung.Bei der Teilnahme an einer Telefonkonferenz ist es daher notwendig, eine ordnungsgemäße Telefonkonferenz -Etikette auszuüben, die alles umfasst, wo man den Anruf zum Ansprechen anderer Teilnehmer am Anruf annimmt.Wenn Sie die ordnungsgemäße Telefonkonferenz -Etikette genau achten, können Sie den Anrufer vermeiden, dass Fehltritte in Verlegenheit gebracht werden und stattdessen ein reibungsloses und effektives Treffen durchführen.

Der Organisator des Anrufs sollte das Treffen rechtzeitig und mit Einführungen bis hin zum ganzen Weg beginnen.Die Telefonkonferenz -Etikette schreibt vor, dass jede Person auf dem Anruf anerkannt und eingeführt werden sollte, damit alle Teilnehmer miteinander vertraut sind und sich gegenseitig hören können.Es kann hilfreich sein, eine E-Mail oder auf andere Weise eine Besprechungsagenda an alle Teilnehmer mit den Namen aller auf dem Anruf zu verteilen.Das Treffen sollte pünktlich beginnen.Mit anderen Worten, eine Telefonkonferenz sollte genauso professionell durchgeführt werden wie ein persönliches Treffen, und die Organisatoren sollten genauso gut vorbereitet sein wie persönlich.

Einhaltung der Konferenzanruf -Etikette in Bezug auf Hintergrundgeräusche ist vielleicht der wichtigste Aspekt des Anrufs selbst.Man sollte es vermeiden, auf einem Mobiltelefon zu sprechen, da die Rezeption ein Klarheitsproblem verursachen und ablenkende Hintergrundgeräusche aufnehmen kann.Jeder Anrufer sollte an dem Anruf aus einem ruhigen Raum mit wenig oder ohne Ablenkungen teilnehmen.Wenn man den Anruf zu Hause entgegennimmt, sollte man sicherstellen, dass er nicht von Familienmitgliedern, Haustieren oder anderen ablenkenden Interaktionen und Geräuschen unterbrochen wird.Solche Geräusche können alle Teilnehmer ablenken und das Treffen vom Fortschritt abhalten.Vermeiden Sie es auch, unnötige Geräusche zu erstellen, wie z. B. ein Bleistift, das Essen kauen oder sich in lauten Stühlen bewegen. Da sich niemand in der Telefonkonferenz gegenseitig sehen wird, schreibt die Telefonkonferenz Etikette vor, dass sich jeder Redner vor dem Sprechen identifiziert.Dies vermeidet Verwirrung in der Gruppe der Anrufer und ermöglicht es jedem Teilnehmer, genaue Notizen darüber zu machen, was gesagt wurde und von wem.Eine zufällige Stimme ohne Identifizierung kann für andere Redner beunruhigend und verwirrend sein, und wenn man sich in einer Telefonkonferenz identifiziert, ist es mit Augenkontakt während eines Treffens von Angesicht zu Angesicht.