電話会議のエチケットの最良のヒントは何ですか？

conence会議室での典型的な会議よりも、電話会議を実行するのがわずかに難しい場合があります。対面の相互作用、読むべき視覚的な手がかりもなく、音声認識以外に誰が話しているのかを知る方法もありません。したがって、電話会議に参加するときは、適切な電話会議のエチケットを行使する必要があります。これには、電話をかけるときに電話をかけるときに座る場所から、コールの他の参加者に対処する方法が含まれます。適切な電話会議のエチケットに細心の注意を払うことは、発信者が恥ずかしい失敗を避け、代わりにスムーズで効果的な会議を実行するのに役立ちます。電話会議のエチケットは、すべての参加者がお互いに精通し、お互いの声を聞くことができるように、コール中の各人を認識して紹介する必要があることを指示しています。通話中の全員の名前を記載して、すべての参加者に会議の議題を電子メールで送信したり、その他の方法で配布すると役立つ場合があります。会議は時間通りに開始する必要があります。言い換えれば、電話会議は、対面の会議と同じくらい専門的に実行されるべきであり、主催者は直接と同じように十分に準備されるべきです。hownence backgrawups noiseのエチケットに近づくことは、おそらくコール自体の最も重要な側面です。レセプションが明確な問題を引き起こし、気を散らすバックグラウンドノイズを拾う可能性があるため、携帯電話での話を避ける必要があります。各発信者は、気を散らすもの、またはまったくない静かな部屋からの電話に参加する必要があります。自宅で電話をかける場合は、家族、ペット、または他の気を散らす相互作用やノイズによって中断されないようにする必要があります。このようなノイズは、すべての参加者をそらすことができ、会議が進行しないようにすることができます。鉛筆を叩きたり、食べ物を噛んだり、大きな椅子で動き回るなど、不必要なノイズを作成しないでください。conalence電話会議の誰もお互いに会うことはないので、電話会議のエチケットは、各スピーカーが話す前に自分自身を識別することを決定します。これにより、発信者のグループ間の混乱が回避され、各参加者が言われたことと誰が正確にメモを取ることができます。識別なしでランダムな音声を話すことは、他のスピーカーにとって不安で混乱を招く可能性があり、電話会議で自分自身を識別することは、顔を合わせた会議中にアイコンタクトをとることに似ています。