Was ist automatisierte Mail?

Automatisches Mail ist ein Geschäftstool, das es ermöglicht, große E -Mail -Mengen relativ leicht zu verarbeiten.Einige Unternehmen nutzen Geräte und Personal, um die E -Mail -Verarbeitung in dieser Skala zu verarbeiten, während andere Unternehmen diese Funktionen an Anbieter auslagern, die sich speziell auf die Behandlung von Direktwerbungskampagnen, die regelmäßige Verteilung von Mail -Stücken an Kunden und andere laufende Projekte konzentrieren.Der Punkt der automatisierten Post besteht darin, die Mail schnell und effizient zu verarbeiten, wodurch die mit der Erstellung und Verteilung jeder Einheit verbundenen Kosten verringert werden.

Ein Beispiel für die Verwendung automatisierter Mails ist die Erstellung und Ausführung einer Direktwerbung.Um den Prozess des Versands großer Bände von Werbeartikeln wie Briefen oder Postkarten zu beschleunigen, nutzt der Urheber häufig elektronische Methoden, um die Teile zum Postanfang zu adressieren, zu sortieren und auf andere Weise vorzubereiten.Dazu gehören das Scannen von Mails, die Erstellung von Begleitfaxen und E -Mail -Nachrichten im Rahmen der Kampagne und die Verteilung dieser elektronischen Formate sowie die Direktwerbung.

Computersoftware wird verwendet, um Mailing -Etiketten zu generieren oder Empfängernamen und Adressen auf den Teilen selbst zu drucken.Sortiermaschinen ermöglichen es, die Teile nach Postleitzahl zu trennen, was wiederum die Verwendung von Massenpostpreisen erleichtert.Viele automatisierte Mail-Strategien verwenden auch Laserdrucktechnologie, um den entsprechenden Porto im Rahmen des Sortiervorgangs anzuwenden, sodass die Teile in relativ kurzer Zeit zum Versenden bereit sind.

Der Vorteil der automatisierten Post besteht darin, dass es möglich ist, Zehntausende von Mail -Teilen in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen und zu senden, die es braucht, um dieselben Stücke von Hand zuzubereiten.Abhängig von der Art der Poststücke würde die Verwendung automatisierter Tools es einem Unternehmen ermöglichen, in einer Stunde mehr Teile zu verarbeiten, als ein Team von zehn bis fünfzehn Personen in mehreren Arbeitstagen verarbeiten könnte.Dies führt zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen sowie zu wertvollen Personalressourcen, um sich auf andere wichtige Aspekte des Betriebs zu konzentrieren.

Während einige Unternehmen ihre eigene Mail-Sortiereinrichtung intern erstellen, nutzen andere automatisierte Mail-Dienste, um ihre Direktwerbungskampagnen und andere Massenmailings zu verarbeiten.Viele dieser Unternehmen verwalten Listen für ihre Kunden sowie Beweise für Dokumente, die für frühere Kampagnen vorbereitet sind.Dies ermöglicht es dem Kunden, eine neue Direkt -Mail -Kampagne mit Elementen früherer Massenmailings mit relativ geringen Kosten schnell zusammenzustellen.Da viele dieser Dienste einen Pauschalpreis pro Stück berechnen, der Druck, Proofing, Adressierung, Anwendung von Porto und sogar die Lieferung an die Post umfasst, ist es sehr einfach, die Kosten für das Postprojekt in wenigen Minuten zu berechnen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines automatisierten Mail -Service besteht darin, dass viele Volumenrabatte anbieten.Da der Kunde sich dafür entscheidet, mehr Kopien desselben Stücks zu senden, nimmt der Preis pro Mailing ab.Dies kann es Unternehmen ermöglichen, ihre Kosten für Direktwerbung weiter zu verfeinern oder sogar Poststücke kontinuierlich an bestehende Kunden zu senden.