Was ist automatisierte Mail?
Automatisierte Mail ist ein Geschäftstool, mit dem große E -Mail -Mengen relativ einfach verarbeitet werden können. Einige Unternehmen nutzen Geräte und Personal, um die E -Mail -Verarbeitung in dieser Skala zu verarbeiten, während andere Unternehmen diese Funktionen an Anbieter auslagern, die sich speziell auf die Behandlung von Direktwerbungskampagnen, die regelmäßige Verteilung von Mail -Stücken an Kunden und andere laufende Projekte konzentrieren. Der Punkt der automatisierten Post besteht darin, die Mail schnell und effizient zu verarbeiten und so die mit der Erstellung und Verteilung jeder Einheit verbundenen Kosten zu verringern.
Ein Beispiel für die Verwendung automatisierter Mail ist die Erstellung und Ausführung einer Direktwerbung. Um den Prozess des Versands großer Mengen von Werbemittel wie Briefen oder Postkarten zu beschleunigen, nutzt der Urheber häufig elektronische Methoden, um die Teile zum Mailing zu adressieren, zu sortieren und auf andere Weise vorzubereiten. Dazu gehören das Scannen von Mails, die Erstellung von Begleitfaxen und E -Mail -Nachrichten als Teil des CampaIGN und Verteilung dieser elektronischen Formate zusammen mit den Direktwerbung.
Computersoftware wird verwendet, um Mailing -Etiketten zu generieren oder Empfängernamen und Adressen auf den Teilen selbst zu drucken. Sortiermaschinen ermöglichen es, die Teile nach Postleitzahl zu trennen, was wiederum die Verwendung von Massenpostpreisen erleichtert. Viele automatisierte Mail-Strategien verwenden auch Laserdrucktechnologie, um den entsprechenden Porto im Rahmen des Sortiervorgangs anzuwenden, sodass die Teile in relativ kurzer Zeit zum Versenden bereit sind.
Der Vorteil der automatisierten Post besteht darin, dass es möglich ist, Zehntausende von Mail -Teilen in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen und zu senden, die es braucht, um dieselben Teile von Hand zuzubereiten. Abhängig von der Art der Poststücke würde die Verwendung automatisierter Tools ein Unternehmen in einer Stunde mehr Teile als ein Team von TE verarbeitenN bis fünfzehn Menschen könnten in mehreren Arbeitstagen verarbeiten. Dies führt zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen sowie zu wertvollen Personalressourcen, um sich auf andere wichtige Aspekte des Betriebs zu konzentrieren.
Während einige Unternehmen ihre eigene Mail-Sortiereinrichtung intern erstellen, nutzen andere automatisierte Mail-Dienste, um ihre Direktwerbungskampagnen und andere Massenmailings zu verarbeiten. Viele dieser Unternehmen führen Listen für ihre Kunden sowie nach Beweisen von Dokumenten, die für frühere Kampagnen erstellt wurden. Dies ermöglicht es dem Kunden, eine neue Direkt -Mail -Kampagne mit Elementen früherer Massenmailings mit relativ geringen Kosten schnell zusammenzustellen. Da viele dieser Dienste einen Pauschalsatz pro Stück berechnen, der Druck, Proofing, Adressierung, Anwendung von Porto und sogar Lieferung an die Post umfasst, ist es sehr einfach, die Kosten für das Postprojekt in wenigen Minuten zu berechnen.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer AUTomated Mail Service ist, dass viele Volumenrabatte anbieten. Wenn der Kunde sich dafür entscheidet, mehr Kopien desselben Stücks zu senden, nimmt der Preis pro Mailing ab. Dies kann es Unternehmen ermöglichen, ihre Kosten für Direktwerbung weiter zu verfeinern oder sogar Poststücke kontinuierlich an bestehende Kunden zu senden.