Co to jest zautomatyzowana poczta?

Zautomatyzowana poczta to narzędzie biznesowe, które umożliwia przetwarzanie dużych ilości poczty ze względną łatwością.Niektóre firmy wykorzystują sprzęt i personel do obsługi przetwarzania poczty w tej skali, podczas gdy inne firmy zlecają te funkcje dostawcom, którzy koncentrują się w szczególności na prowadzeniu kampanii pocztowych, regularnej dystrybucji poczty do klientów i innych bieżących projektach.Celem zautomatyzowanej poczty jest szybkie i wydajne przetwarzanie poczty, zmniejszając w ten sposób koszt związany z tworzeniem i dystrybucją każdej jednostki.

Jednym z przykładów korzystania z automatycznej poczty jest tworzenie i wykonywanie kampanii poczty bezpośredniej.W celu przyspieszenia procesu wysyłania dużych ilości utworów promocyjnych, takich jak litery lub pocztówki, twórcy często korzysta z metod elektronicznych, aby adresować, sortować i w inny sposób przygotować elementy do wysyłki.Należą do nich skanowanie poczty, tworzenie faksu towarzyszącego i wiadomości e -mail w ramach kampanii oraz dystrybucja tych elektronicznych formatów wraz z bezpośrednimi pocztami.

Oprogramowanie komputerowe służy do generowania etykiet korespondencyjnych lub do drukowania nazw odbiorców i adresów samych elementów.Maszyny sortowania umożliwiają segregowanie elementów według kodu pocztowego, co z kolei ułatwia korzystanie z prędkości poczty masowej.Wiele zautomatyzowanych strategii pocztowych wykorzystuje również technologię drukowania laserowego do zastosowania odpowiedniej ilości poczty pocztowej w ramach procesu sortowania, umożliwiając przygotowanie elementów do wysyłki w stosunkowo krótkim czasie.

Korzyści z automatycznej poczty jest to, że możliwe jest przygotowanie i wysłanie dziesiątek tysięcy poczty w ułamku czasu, aby przygotować te same elementy ręcznie.W zależności od charakteru artykułów pocztowych korzystanie z zautomatyzowanych narzędzi pozwoliłoby firmie przetwarzać więcej utworów w ciągu godziny, niż zespół od dziesięciu do piętnastu osób mógłby przetworzyć w ciągu kilku dni roboczych.Przekłada się to na znaczne oszczędności dla firmy, a także uwalnianie cennych zasobów personelu, aby skupić się na innych ważnych aspektach operacji.

Podczas gdy niektóre firmy decydują się na tworzenie własnego obiektu sortowania poczty, inne decydują się na korzystanie z automatycznych usług pocztowych do obsługi kampanii pocztowych i innych masowych wysyłek.Wiele z tych firm utrzymuje listy dla swoich klientów, a także dowody dokumentów przygotowanych do poprzednich kampanii.Umożliwia to klientowi szybkie opracowanie nowej kampanii bezpośredniej poczty za pomocą elementów z poprzednich wysyłek masowych, przy stosunkowo niewielkich kosztach.Ponieważ wiele z tych usług pobiera płaską stawkę za sztukę, która obejmuje drukowanie, dowód, adresowanie, stosowanie wysyłki, a nawet dostawę na pocztę, bardzo łatwo jest obliczyć koszt projektu pocztowego w ciągu kilku minut.

Kolejną zaletą korzystania z automatycznej usługi pocztowej jest to, że wiele oferuje rabaty za wolumen.Ponieważ klient decyduje się wysłać więcej kopii tego samego utworu, stawka za wysyłkę maleje.Może to pozwolić firmom na dalsze udoskonalenie swoich kosztów reklamy bezpośredniej poczty, a nawet wysyłanie poczty do istniejących klientów na bieżąco.