Was ist elektronische Beschaffung?
Elektronische Beschaffung ist der Prozess des Kaufmaterials über das Internet.Die tatsächliche Definition der elektronischen Beschaffung ist die Verwendung elektronischer Computersysteme zur Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses vom Kauf bis zur Zahlung.Das Gegenteil der elektronischen Beschaffung ist der elektronische Handel.Im elektronischen Handel oder im E-Commerce veranstaltet das Unternehmen eine Website und eine Infrastruktur, mit der Kunden Materialien online kaufen können.Ein elektronischer Beschaffungsprozess ist die Nutzung der elektronischen Handelswebsite eines anderen Unternehmens.
Um eine elektronische Beschaffung einzurichten, müssen drei Elemente gelöst werden: Geschäftsprozess, Integration in das Buchhaltungssystem und Unterstützung.Der Hauptgrund für die Implementierung dieser Art von Beschaffung ist die Kosteneinsparungen für die Einkaufsorganisation.Die erhöhte Effizienz verkürzt die Zeit und den Aufwand, das für die Aktualisierung des Einkaufssystems manuell zu aktualisieren und den zu zahlenden Kontenprozess zu verwalten.
Es werden zwei Geschäftsprozesse verwendet: zentralisiert und dezentralisiert.In einem zentralisierten Modell wählen Benutzer ihre Waren aus einem Online -Einkaufstool aus oder geben die Details ihrer Einkaufsanfrage an, indem sie ein Online -Formular ausfüllen.Diese Anfragen werden an Central Procurement -Mitarbeiter angewiesen, die sie überprüfen, interne Konten hinzufügen, den Anbieter auswählen und dann die Bestellung einreichen.Die Hauptaufgabe des Beschaffungspersonals besteht darin, sicherzustellen, dass der entsprechende Anbieter ausgewählt wird und ähnliche Aufträge zusammenbündet.
In einem dezentralen Modell kann jede Person oder Abteilung das Online -Tool verwenden, um Bestellungen für Waren oder Dienstleistungen zu erstellen, die sie benötigen.Diese Bestellungen werden direkt an den Lieferanten gesendet.Es gibt keine Interaktion mit der internen Beschaffungsabteilung.
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen mit den Ressourcen zur Unterstützung der elektronischen Beschaffung ist groß genug, um ein ERP -System (Enterprise Resources Planning) oder ein integriertes Buchhaltungssystem zu haben.Diese Systemtypen umfassen alle Verwaltungsfunktionen des Geschäfts zusammen, um eine größere Flexibilität und Delegation der Verantwortung zu ermöglichen.Das Beschaffungsmodul ist normalerweise in das Buchhaltungssystem integriert, sodass Bestellungen und Rechnungszahlungen über jedes Modul bearbeitet werden können.
Die elektronische Beschaffung erfordert Support -Mitarbeiter sowohl intern als auch Lieferantenebene.Einige Firmen erstellen eine Kundendienstabteilung, die sich der Schulung, Dokumentation und Unterstützung des elektronischen Systems widmet.Andere integrieren alle Verwaltungsfunktionen in eine einzige Unterstützungsgruppe.
Die elektronische Beschaffung wird in den nächsten fünf bis zehn Jahren ein stetiges Wachstum verzeichnen, da Unternehmen die Ineffizienzen verringern, den Einsatz von Technologie erhöhen und Geschäftsprozesse verbessern.Es gibt eine Reihe von Softwareunternehmen, die sich auf diesen Bereich spezialisiert haben.Darüber hinaus fügen viele Buchhaltungssoftwareunternehmen diese Funktion zu ihrem Standardangebot hinzu, um die Kundennachfrage zu decken.