Was macht ein interner Prüfer?
Die meisten Unternehmen engagieren externe Prüfer, um die von ihren Mitarbeitern geleisteten Arbeiten zu überprüfen und nach Fehlern, Überwachungen oder Unregelmäßigkeiten zu suchen.Ein interner Wirtschaftsprüfer ist eine Person, die von einem Unternehmen beschäftigt ist, um dasselbe zu tun.Der Unterschied besteht darin, dass der externe Wirtschaftsprüfer zwar viele Kunden hat und dies gegen eine Gebühr bewirkt, der interne Auditor jedoch ein Mitarbeiter ist und neben anderen Mitarbeitern im Geschäft arbeitet.Dies ist eine wichtige Rolle, da es häufig der interne Wirtschaftsprüfer ist, der zuerst schlechte Arbeitsqualität, Zeit- und Materialverschwendung, Betrug, Diebstahl und absichtliche Handlungen der industriellen Sabotage identifiziert.
Die Standardmethode zur Durchführung einer Prüfung besteht darin, eine Transaktion zu untersuchenOder verarbeiten Sie, wie es mit der Art und Weise, wie es in einem Betriebsverfahren oder in einem Rechnungslegungskonvent dokumentiert ist, vergleichen und mit dem Management über Unterschiede berichten.Der interne Prüfer verwendet eine Reihe von Methoden, um Informationen zu erfassen, und muss häufig einmalige Analyse-Tools entwerfen oder zumindest ein vorhandenes Tool anpassen, um die überprüften Informationen zu verfolgen.Tabellenkalkulationen, Tabellen, Diagramme und Laufblätter sind nur einige der Tools, mit denen Informationen aufgezeichnet werden, über die der Abschlussbericht erstellt wurde.
Diese Informationen sind für die Fähigkeit des Managements von entscheidender Bedeutung, ein erfolgreiches Geschäft zu führen und weiterhin Beschäftigung und Wert für die Community zu bieten.Der interne Auditor ist verantwortlich für die Berichterstattung auf sachliche, objektive Weise, frei von Emotionen oder Vermutungen.Es liegt an der Verwaltung, die erforderlichen Maßnahmen zu entscheiden, obwohl Empfehlungen im Prüfungsbericht erfolgen können.
Die meisten Mitarbeiter setzen sich nicht vor, um absichtliche Fehler zu machen, und häufig sind Probleme, die in der Prüfung identifiziert wurden, gering und leicht zu korrigieren.In Fällen, in denen Prozesse komplexer sind, können Fehler auftreten, wenn ein hoher Umsatz von Mitarbeitern und mangelnde Aufmerksamkeit für die Ausbildung neuer Menschen vorliegt.Ein interner Wirtschaftsprüfer kann dies identifizieren, indem sie sich die Daten ansehen und mit den Mitarbeitern sprechen.
Die Person in dieser Rolle führt eine feine Grenze zwischen dem Management und den anderen Mitarbeitern.Einerseits ist der interne Auditor ein Mitarbeiter und wird daher voraussichtlich der Organisation dienen.Andererseits ist der Auditor auch ein Mitarbeiter und muss in der Lage sein, solide Arbeitsbeziehungen zu anderen Mitarbeitern aufzubauen.Ein guter interner Auditor benötigt einen fragenden Geist, die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Menschen zu interagieren, ein gründliches Verständnis der Arbeitsprozesse und ihre Dokumentation und die Fähigkeiten zur Erstellung und Präsentation von Managementberichten.