Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας;

Μια ροή εργασίας είναι μια ακολουθία βημάτων που εκτελούνται από έναν ή περισσότερους ανθρώπους που έχουν σχεδιαστεί για να καταστεί η διαδικασία να διεξάγεται όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και εύκολη.Το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας μπορεί να είναι ένα από τα δύο διαφορετικά πράγματα.Για ένα πράγμα, το λογισμικό ροής εργασίας μπορεί να είναι λογισμικό που είναι ανώτερο για να βοηθήσει στο σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τη βελτίωση της ροής εργασίας ενός οργανισμού.Εναλλακτικά, μπορεί να είναι το πρόγραμμα λογισμικού ή το πακέτο που έχει σχεδιαστεί με τόσο καλή διαλειτουργικότητα που, με το προσεκτικό σχεδιασμό του, κάνει τη ροή εργασίας απρόσκοπτη και εξορθολογισμένη.Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ροής εργασίας των δύο διαφορετικών τύπων απαιτεί διαφορετικές προσεγγίσεις.

Ο πρώτος τύπος λογισμικού ροής εργασίας μπορεί επίσης να είναι το λογισμικό λογισμικού διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPM) ή λογισμικό διαχείρισης έργων (PMS).Αυτά τα πακέτα λογισμικού είναι ευρεία και η ροή εργασίας είναι μόνο ένα μέρος αυτού που εστιάζουν.Ως εκ τούτου, για να επιλέξετε το καλύτερο, θα πρέπει να εξερευνήσετε για να μάθετε ποια δίνει τη ροή εργασίας τη θεραπεία που χρειάζεστε.Χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη τη χρηστικότητα για τους σκοπούς σας, είτε πρόκειται για ιδιόκτητο είτε για ανοιχτή πηγή, για το σχεδιασμό και για το κόστος.Πιθανότατα αξίζει να ελέγξετε τα χαρακτηριστικά πέρα από τη ροή εργασίας για να δείτε αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας.

Ο δεύτερος τύπος λογισμικού ροής εργασίας είναι είτε ένα αυτόνομο πρόγραμμα που έγινε με στόχο τη διαλειτουργικότητα ή μια σουίτα που είναι καλά σχεδιασμένη και κάνει ό, τι χρειάζεστε.Ένα παράδειγμα του πρώτου θα ήταν το αρχιτεκτονικό λογισμικό που μπορεί να εισαγάγει κάθε πιθανό τύπο αρχείου που μπορεί να χρειαστείτε και να εξάγετε κάθε τύπο αρχείου που ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε μέσα στην επιχείρησή σας ή να μοιραστείτε με τους πελάτες σας.Ένα προϊόν λογισμικού με λιγότερες επιλογές εισαγωγής και εξαγωγής θα περιπλέξει τη ροή εργασίας απαιτώντας την μετατροπή των εργασιών σε άλλο πρόγραμμα, σαρώθηκε ή θα επαναληφθεί για να διατηρηθεί η ροή εργασίας.

Ένα παράδειγμα μιας σουίτας λογισμικού που θα παρέχει την καλύτερη ροή εργασίας θα μπορούσε να είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό γραφής και επεξεργασίας με ένα αντίστοιχο λογισμικό διάταξης.Ένα καλά σχεδιασμένο δίδυμο θα έκανε εύκολο το αντίγραφο ρέει και θα αναδιπλώνεται.Θα διευκόλυνε επίσης την προσαρμογή της διάταξης και την εμφάνιση των αλλαγών που προκύπτουν χωρίς να χάσουν προηγούμενα σχέδια, καθώς και να διευκολύνουν την επεξεργασία του υλικού για να ταιριάζουν.Η επιλογή αυτού του τύπου λογισμικού απαιτεί προγραμματισμό για τις ανάγκες ολόκληρης της ροής εργασίας και την εξέταση όλων μαζί.