Bagaimana cara memilih perangkat lunak alur kerja terbaik?
Alur kerja adalah urutan langkah yang dilakukan oleh satu atau lebih orang yang telah dirancang untuk membuat proses dilakukan seefisien dan semudah mungkin.Perangkat lunak alur kerja terbaik dapat menjadi salah satu dari dua hal yang berbeda.Untuk satu hal, perangkat lunak alur kerja dapat menjadi perangkat lunak yang lebih unggul dalam membantu merancang, melacak, dan meningkatkan alur kerja suatu organisasi.Atau, itu bisa menjadi program atau paket perangkat lunak yang dirancang dengan interoperabilitas yang baik sehingga, dengan desainnya yang bijaksana, membuat alur kerja menjadi mulus dan ramping.Memilih perangkat lunak alur kerja terbaik dari dua jenis yang berbeda membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Jenis pertama perangkat lunak alur kerja juga dapat menjadi perangkat lunak manajemen proses bisnis (BPM) atau perangkat lunak perangkat lunak manajemen proyek (PMS).Paket perangkat lunak ini luas, dan alur kerja hanyalah bagian dari apa yang mereka fokuskan.Oleh karena itu, untuk memilih yang terbaik, Anda harus menjelajahi untuk mencari tahu mana yang memberi alur kerja perlakuan yang Anda butuhkan.Fitur yang perlu dipertimbangkan termasuk kegunaan untuk tujuan Anda, apakah itu milik atau open source, desain, dan biayanya.Mungkin ada baiknya memeriksa fitur di luar alur kerja untuk melihat apakah itu dapat digunakan dalam aspek lain dari bisnis Anda.
Jenis perangkat lunak alur kerja kedua adalah program yang berdiri sendiri yang dibuat dengan mata untuk interoperabilitas atau suite yang dirancang dengan baik dan melakukan apa yang Anda butuhkan.Contoh yang pertama adalah perangkat lunak arsitektur yang dapat mengimpor setiap jenis file yang mungkin Anda butuhkan dan mengekspor setiap jenis file yang mungkin ingin Anda gunakan dalam perusahaan Anda atau berbagi dengan klien.Produk perangkat lunak dengan lebih sedikit pilihan impor dan ekspor akan mempersulit alur kerja dengan mengharuskan pekerjaan dikonversi dalam program lain, dipindai, atau input ulang untuk mempertahankan alur kerja.
Contoh rangkaian perangkat lunak yang akan memberikan alur kerja terbaik bisa menjadi perangkat lunak penulisan dan pengeditan terintegrasi dengan perangkat lunak tata letak yang sesuai.Duo yang dirancang dengan baik akan membuat salinan yang mengalir dan mencerminkan.Ini juga akan memudahkan untuk menyesuaikan tata letak dan melihat perubahan yang dihasilkan tanpa kehilangan desain sebelumnya, serta memudahkan mengedit materi agar sesuai.Memilih jenis perangkat lunak ini membutuhkan perencanaan untuk kebutuhan seluruh alur kerja dan mempertimbangkan semuanya bersama -sama.