Πώς μπορώ να αναπτύξω ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου;

Αναποτελεσματική διαχείριση του χρόνου ή η έλλειψη συστήματος για τη διαχείριση του χρόνου απόβλητα αυτό το πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο.Η ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης χρόνου μπορεί να επιφέρει μια μεγάλη αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο ζει κάποιος και εργάζεται βοηθώντας τον να χρησιμοποιήσει τον διαθέσιμο χρόνο πιο αποτελεσματικά και να κάνει περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.Το μεγάλο πρόβλημα που έχουν οι περισσότεροι άνθρωποι στην ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης χρόνου είναι ότι η ανάγκη για αυτό το σύστημα φαίνεται πάντα να έρχεται σε μια εποχή που υπάρχουν ήδη πάρα πολλά πράγματα για να επιτευχθεί.Αντίθετα, όταν φαίνεται να υπάρχει αρκετός χρόνος για την ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης χρόνου, υπάρχει ελάχιστα κίνητρα για να το κάνουμε.Ξεκινήστε να αναπτύξετε ένα αποτελεσματικό, προσαρμοσμένο σύστημα διαχείρισης χρόνου, κάνοντας μερικά απλά πράγματα όπως ο εντοπισμός των προτεραιοτήτων, η εξεύρεση της σωστής εστίασης και η ευθύνη.

Οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται ότι έχουν ήδη πάρα πολλά να κάνουν και όχι αρκετό χρόνο για να το κάνουν,Έτσι, για να δημιουργηθεί το καλύτερο σύστημα διαχείρισης χρόνου, πρέπει πρώτα να δημιουργηθούν προτεραιότητες.Πρώτον, συνειδητοποιήστε ότι δεν είναι όλα επείγοντα και ότι ορισμένα πράγματα είναι σαφώς πιο σημαντικά από άλλα.Χρησιμοποιώντας έναν καθημερινό προγραμματιστή, ένα ημερολόγιο σε ένα έξυπνο τηλέφωνο ή μια κάρτα ευρετηρίου για να γράψετε αυτά τα καθήκοντα που προέρχονται από προτεραιότητα και να το τοποθετήσετε σε μια τσέπη ή πορτοφόλι χρησιμεύει ως συνεχή υπενθύμιση για το τι είναι σημαντικό για τη συγκεκριμένη ημέρα σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη στιγμή.Κατά την ιεράρχηση των εργασιών για ένα καθημερινό πρόγραμμα, ξεκινήστε με το πιο σημαντικό έργο και επεξεργαστείτε τη λίστα από εκεί.

Μάθετε να αναπτύσσετε μια αίσθηση προσωπικής λογοδοσίας.Οι άνθρωποι που κάνουν προτεραιότητα σε λίστες εργασιών, εργάζονται σε αυτά επιμελώς καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, αποφεύγουν τις περισπασμούς και θεωρούν τους εαυτούς τους υπεύθυνες για την ολοκλήρωση των καθηκόντων να αισθάνονται καλύτερα στο τέλος της ημέρας.Ένα πραγματικό σύστημα διαχείρισης χρόνου είναι απλά ένας μηχανισμός που λειτουργεί σωστά όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε αυτό.Εκείνοι που είναι αυτοαπασχολούμενοι ή εργάζονται στο σπίτι γνωρίζουν ιδιαίτερα τη σημασία της προσωπικής λογοδοσίας και των αποτελεσματικών δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου.Μια καλή μέθοδος ανάπτυξης προσωπικής λογοδοσίας είναι να δείτε τον εαυτό σας στο μέλλον και να συνειδητοποιήσετε τις αναπόφευκτες θετικές επιπτώσεις της διατήρησης της λογοδοσίας σε ένα πρόγραμμα, κατάλογο ή διαχείριση χρόνου.

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που επικεντρώνεται στην αποφυγή περισπασμών, διατηρεί ένα σαφές όραμα και διατηρεί τα πράγματα σε ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα.Υπάρχουν περίπου 10 δισεκατομμύρια ηλεκτρονικά μηνύματα που παράγονται καθημερινά, εκατοντάδες καλωδιακά κανάλια στην τηλεόραση και τηλεφωνήματα που θέλουν όλοι άμεση προσοχή.Ένα άτομο με αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου μαθαίνει να επικεντρώνεται στο να πάρει τα σημαντικά πράγματα που έγιναν πρώτα πριν επιτρέψουν σε τυχόν περισπασμούς να χρησιμοποιούν πολύτιμο χρόνο.Για εκείνους που προσπαθούν για πρώτη φορά τη διαχείριση του χρόνου, η διαδικασία αλλαγής απαιτεί χρόνο, οπότε πάρτε λίγες μέρες και σταδιακά απομακρυνθείτε από το χειρισμό των περισπασμών, ξοδεύοντας λίγο περισσότερο χρόνο για να εργαστείτε σε αυτό που είναι σημαντικό κάθε μέρα.Επικεντρωθείτε στα καθήκοντα προτεραιότητας, απολαύστε το αίσθημα ολοκλήρωσης που έρχεται στο τέλος της ημέρας και χρησιμοποιήστε αυτό το συναίσθημα ως κίνητρο για να κάνετε περισσότερα την επόμενη μέρα.