Làm cách nào để phát triển một hệ thống quản lý thời gian?

Quản lý thời gian không hiệu quả hoặc thiếu bất kỳ hệ thống nào để quản lý thời gian làm lãng phí tài sản có giá trị này.Phát triển một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả có thể mang lại một sự thay đổi lớn trong cách sống và làm việc bằng cách giúp anh ta sử dụng thời gian có sẵn hiệu quả hơn và để hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.Vấn đề lớn mà hầu hết mọi người có trong việc phát triển một hệ thống quản lý thời gian là nhu cầu của hệ thống đó dường như luôn luôn đến vào thời điểm mà đã có quá nhiều điều cần thực hiện.Ngược lại, khi dường như có đủ thời gian để phát triển một hệ thống quản lý thời gian, có rất ít động lực để làm điều đó.Bắt đầu phát triển một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả, tùy chỉnh bằng cách thực hiện một vài điều đơn giản như xác định các ưu tiên, tìm kiếm sự tập trung phù hợp và chịu trách nhiệm. Hầu hết mọi người cảm thấy họ đã có quá nhiều việc phải làm và không đủ thời gian để làm điều đó,Vì vậy, để tạo ra hệ thống quản lý thời gian tốt nhất, trước tiên phải được thiết lập.Đầu tiên, nhận ra rằng không phải mọi thứ đều khẩn cấp và một số điều rõ ràng quan trọng hơn những người khác.Sử dụng một kế hoạch hàng ngày, lịch trên điện thoại thông minh hoặc thẻ chỉ mục để viết ra các tác vụ ưu tiên này và đặt nó vào túi hoặc ví đóng vai trò là một lời nhắc nhở liên tục về những gì quan trọng cho ngày cụ thể đó tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào.Khi ưu tiên các nhiệm vụ cho một lịch trình hàng ngày, hãy bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất và thực hiện danh sách từ đó.

Học cách phát triển ý thức về trách nhiệm cá nhân.Những người lập danh sách nhiệm vụ ưu tiên, làm việc với họ một cách siêng năng trong suốt cả ngày, tránh phiền nhiễu và tự chịu trách nhiệm để hoàn thành các nhiệm vụ cảm thấy tốt hơn vào cuối ngày.Một hệ thống quản lý thời gian thực sự chỉ đơn giản là một cơ chế hoạt động đúng khi mọi người làm việc tại nó.Những người tự làm chủ hoặc làm việc tại nhà đặc biệt nhận thức được tầm quan trọng của trách nhiệm cá nhân và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.Một phương pháp tốt để phát triển trách nhiệm cá nhân là nhìn thấy bản thân trong tương lai và nhận ra những tác động tích cực không thể tránh khỏi của việc duy trì trách nhiệm đối với một lịch trình, danh sách hoặc hệ thống quản lý thời gian.Sử dụng một hệ thống quản lý thời gian tập trung vào việc tránh phiền nhiễu, duy trì tầm nhìn rõ ràng và giữ mọi thứ theo lịch trình thực tế.Có khoảng 10 tỷ e-mail được tạo ra hàng ngày, hàng trăm kênh truyền hình cáp trên TV và các cuộc gọi điện thoại mà tất cả đều muốn được chú ý ngay lập tức.Một người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả học cách tập trung vào việc thực hiện những việc quan trọng trước khi cho phép mọi phiền nhiễu sử dụng hết thời gian quý giá.Đối với những người đang cố gắng quản lý thời gian lần đầu tiên, quá trình thay đổi đòi hỏi thời gian, vì vậy hãy dành vài ngày và dần dần rời khỏi việc xử lý phiền nhiễu, dành nhiều thời gian hơn để làm việc cho những gì quan trọng mỗi ngày.Tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên, tận hưởng cảm giác hoàn thành vào cuối ngày và sử dụng cảm giác đó như động lực để làm nhiều hơn vào ngày hôm sau.