Hogyan fejleszthetek ki egy időgazdálkodási rendszert?

Nem hatékony időgazdálkodás vagy az idő hulladékának kezelésére szolgáló rendszer hiánya.A hatékony időgazdálkodási rendszer kidolgozása nagy változást hozhat az ember életének és munkájának módjában azáltal, hogy segíti neki a rendelkezésre álló időt hatékonyabb felhasználásban, és kevesebb idő alatt többet is elvégez.Az a nagy probléma, amely a legtöbb embernek az időgazdálkodási rendszer fejlesztésében, az az, hogy a rendszer szükségessége mindig úgy tűnik, hogy olyan időben jön létre, amikor már túl sok mindent megvalósíthat.Ezzel szemben, amikor úgy tűnik, hogy elegendő idő van az időgazdálkodási rendszer kidolgozásához, kevés motiváció van erre.Kezdje el egy hatékony, egyedi szabályozott időgazdálkodási rendszer kidolgozását néhány egyszerű dolog elvégzésével, például a prioritások azonosításával, a megfelelő fókusz megtalálásával és az elszámoltathatósággal.Tehát a legjobb időgazdálkodási rendszer létrehozásához először meg kell határozni a prioritásokat.Először is, vegye figyelembe, hogy nem minden sürgős, és hogy egyes dolgok egyértelműbbek, mint mások.Napi tervező, egy okostelefonon lévő naptár vagy indexkártya használata ezeknek a prioritási feladatoknak a kiírására, és a zsebébe vagy a pénztárcába helyezésére folyamatos emlékeztetőként szolgál arra, hogy mi az adott napon egy adott időpontban.A napi ütemterv feladatainak prioritásakor kezdje el az egyetlen legfontosabb feladattal, és onnan dolgozzon le a listát.

Tanulja meg fejleszteni a személyes elszámoltathatóság érzetét.Azok az emberek, akik prioritást élveznek a feladatlistáknak, szorgalmasan dolgoznak rájuk a nap folyamán, elkerülik a figyelmet, és felelősségre vonják magukat a feladatok elvégzéséért, a nap végén jobban érzik magukat.Az igazi időgazdálkodási rendszer egyszerűen olyan mechanizmus, amely megfelelően működik, amikor az emberek dolgoznak rajta.Azok, akik önálló vállalkozók vagy otthon dolgoznak, különösen tisztában vannak a személyes elszámoltathatóság és a hatékony időgazdálkodási készségek fontosságával.A személyes elszámoltathatóság fejlesztésének egyik jó módszere a jövőben látni, és megvalósítani az elszámoltathatóság fenntarthatatlan pozitív hatásait az ütemterv, a listán vagy az időgazdálkodási rendszerben.

Használjon olyan időgazdálkodási rendszert, amely a zavaró tényezők elkerülésére összpontosít, egyértelmű elképzelést tart fenn, és reális ütemterv szerint tartja a dolgokat.Körülbelül 10 milliárd e-mailt generálnak minden nap, több száz kábelcsatornát generálnak a tévében, és telefonhívások, amelyek mind azonnali figyelmet akarnak.A hatékony időgazdálkodási készségekkel rendelkező személy megtanulja összpontosítani a fontos dolgok előadására, mielőtt bármilyen zavaró tényezőt értékes időt használna.Azok számára, akik először próbálják meg az időgazdálkodást, a változás folyamata időt igényel, ezért szánjon néhány napot, és fokozatosan elmozduljon a zavaró tényezők kezelésétől, egy kicsit több időt töltsön el arra, ami minden nap fontos.Összpontosítson a prioritást élvező feladatokra, élvezze a nap végén bekövetkezett teljesítmény érzését, és használja ezt az érzést motivációként, hogy másnap többet tegyünk.