Bagaimana cara mengembangkan sistem manajemen waktu?

Manajemen waktu yang tidak efektif atau kurangnya sistem apa pun untuk mengelola waktu membuang -buang aset yang berharga ini.Mengembangkan sistem manajemen waktu yang efektif dapat membawa perubahan besar dalam cara seseorang hidup dan bekerja dengan membantunya menggunakan waktu yang tersedia lebih efisien dan untuk menyelesaikan lebih banyak waktu.Masalah besar yang dimiliki kebanyakan orang dalam mengembangkan sistem manajemen waktu adalah bahwa kebutuhan akan sistem itu tampaknya selalu datang pada saat sudah ada terlalu banyak hal yang harus dicapai.Sebaliknya, ketika tampaknya ada waktu yang cukup untuk mengembangkan sistem manajemen waktu, ada sedikit motivasi untuk melakukannya.Mulailah mengembangkan sistem manajemen waktu yang efektif dan dirancang khusus dengan melakukan beberapa hal sederhana seperti mengidentifikasi prioritas, menemukan fokus yang tepat, dan bertanggung jawab.

Kebanyakan orang merasa mereka sudah memiliki terlalu banyak untuk dilakukan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya,Jadi untuk menciptakan sistem manajemen waktu terbaik, prioritas harus terlebih dahulu.Pertama, sadari bahwa tidak semuanya mendesak dan bahwa beberapa hal jelas lebih penting daripada yang lain.Menggunakan perencana harian, kalender di ponsel pintar, atau kartu indeks untuk menulis tugas yang diprioritaskan ini dan menempatkannya di saku atau dompet berfungsi sebagai pengingat terus -menerus tentang apa yang penting untuk hari tertentu pada waktu tertentu.Saat memprioritaskan tugas untuk jadwal harian, mulailah dengan tugas terpenting tunggal dan buat daftar dari sana.

Belajar mengembangkan rasa akuntabilitas pribadi.Orang -orang yang membuat daftar tugas yang diprioritaskan, mengerjakannya dengan rajin sepanjang hari, menghindari gangguan, dan meminta pertanggungjawaban diri mereka untuk menyelesaikan tugas -tugas yang terasa lebih baik pada akhir hari.Sistem manajemen waktu yang benar hanyalah mekanisme yang bekerja dengan baik ketika orang bekerja di dalamnya.Mereka yang bekerja sendiri atau bekerja di rumah secara khusus menyadari pentingnya akuntabilitas pribadi dan keterampilan manajemen waktu yang efektif.Salah satu metode yang baik untuk mengembangkan akuntabilitas pribadi adalah melihat diri Anda di masa depan dan untuk mewujudkan efek positif yang tak terhindarkan dari menjaga akuntabilitas terhadap jadwal, daftar, atau sistem manajemen waktu.

Gunakan sistem manajemen waktu yang berfokus pada menghindari gangguan, mempertahankan visi yang jelas, dan menjaga hal -hal pada jadwal yang realistis.Ada sekitar 10 miliar email yang dihasilkan setiap hari, ratusan saluran kabel di TV, dan panggilan telepon yang semuanya menginginkan perhatian segera.Seseorang dengan keterampilan manajemen waktu yang efektif belajar untuk fokus pada mendapatkan hal -hal penting yang dilakukan terlebih dahulu sebelum membiarkan gangguan menggunakan waktu yang berharga.Bagi mereka yang mencoba manajemen waktu untuk pertama kalinya, proses perubahan membutuhkan waktu, jadi luangkan beberapa hari dan secara bertahap menjauh dari menangani gangguan, menghabiskan sedikit lebih banyak waktu untuk mengerjakan apa yang penting setiap hari.Fokus pada tugas -tugas yang diprioritaskan, nikmati perasaan prestasi yang datang pada akhirnya, dan gunakan perasaan itu sebagai motivasi untuk melakukan lebih banyak hari berikutnya.