Paano ako makakabuo ng isang sistema ng pamamahala ng oras?

Hindi epektibo ang pamamahala ng oras o ang kakulangan ng anumang sistema upang pamahalaan ang oras ng pag -aaksaya ng mahalagang pag -aari na ito.Ang pagbuo ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng oras ay maaaring magdulot ng isang malaking pagbabago sa paraan ng pamumuhay ng isang tao at gumagana sa pamamagitan ng pagtulong sa kanya na magamit ang magagamit na oras nang mas mahusay at upang mas magawa sa mas kaunting oras.Ang malaking problema na mayroon ang karamihan sa mga tao sa pagbuo ng isang sistema ng pamamahala ng oras ay ang pangangailangan para sa sistemang iyon ay palaging tila darating sa isang oras na mayroon nang masyadong maraming mga bagay upang maisakatuparan.Sa kabaligtaran, kapag tila may sapat na oras upang makabuo ng isang sistema ng pamamahala ng oras, walang kaunting pagganyak na gawin ito.Simulan ang pagbuo ng isang epektibo, pasadyang sistema ng pamamahala ng oras sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga simpleng bagay tulad ng pagkilala sa mga priyoridad, paghahanap ng tamang pokus, at pagiging may pananagutan.

Karamihan sa mga tao ay naramdaman na mayroon na silang labis na gawin at hindi sapat na oras upang gawin ito,Kaya upang lumikha ng pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng oras, ang mga prayoridad ay dapat na maitatag muna.Una, mapagtanto na hindi lahat ay kagyat at na ang ilang mga bagay ay malinaw na mas mahalaga kaysa sa iba.Gamit ang isang pang -araw -araw na tagaplano, isang kalendaryo sa isang matalinong telepono, o isang index card upang isulat ang mga naunang mga gawain na ito at inilalagay ito sa isang bulsa o pitaka ay nagsisilbing isang patuloy na paalala ng kung ano ang mahalaga para sa partikular na araw sa anumang partikular na oras.Kapag na -prioritize ang mga gawain para sa isang pang -araw -araw na iskedyul, magsimula sa nag -iisang pinakamahalagang gawain at gumana ang listahan mula doon.

Alamin na bumuo ng isang pakiramdam ng personal na pananagutan.Ang mga taong gumawa ng mga nauna nang listahan ng gawain, gumana sa kanila nang masigasig sa buong araw, maiwasan ang mga pagkagambala, at gampanan ang kanilang sarili na may pananagutan para sa pagkumpleto ng mga gawain na mas mahusay sa pagtatapos ng araw.Ang isang tunay na sistema ng pamamahala ng oras ay isang mekanismo lamang na gumagana nang maayos kapag ang mga tao ay nagtatrabaho dito.Ang mga nagtatrabaho sa sarili o nagtatrabaho sa bahay ay lalo na alam ang kahalagahan ng personal na pananagutan at epektibong kasanayan sa pamamahala ng oras.Ang isang mahusay na pamamaraan ng pagbuo ng personal na pananagutan ay upang makita ang iyong sarili sa hinaharap at mapagtanto ang hindi maiiwasang positibong epekto ng pagpapanatili ng pananagutan sa isang iskedyul, listahan, o sistema ng pamamahala ng oras.

Gumamit ng isang sistema ng pamamahala ng oras na nakatuon sa pag -iwas sa mga pagkagambala, nagpapanatili ng isang malinaw na pangitain, at pinapanatili ang mga bagay sa isang makatotohanang iskedyul.Mayroong tungkol sa 10 bilyong e-mail na nabuo araw-araw, daan-daang mga channel ng cable sa TV, at mga tawag sa telepono na nais ng lahat ng agarang pansin.Ang isang tao na may epektibong kasanayan sa pamamahala ng oras ay natututo na tumuon sa pagkuha ng mga mahahalagang bagay na nagawa muna bago payagan ang anumang mga abala na gumamit ng mahalagang oras.Para sa mga sumusubok sa pamamahala ng oras sa kauna -unahang pagkakataon, ang proseso ng pagbabago ay nangangailangan ng oras, kaya't tumagal ng ilang araw at unti -unting lumayo sa paghawak ng mga kaguluhan, paggastos ng kaunting oras sa pagtatrabaho sa kung ano ang mahalaga araw -araw.Tumutok sa mga prioritized na gawain, tamasahin ang pakiramdam ng nagawa na darating sa pagtatapos ng araw, at gamitin ang pakiramdam na iyon bilang pagganyak na gawin nang higit sa susunod na araw.