Πώς μπορώ να αναπτύξω ένα οργανωτικό γράφημα;

Ένα οργανωτικό διάγραμμα μπορεί να δημιουργηθεί για οντότητες άλλες από τις επιχειρήσεις και περιλαμβάνεται πολλές φορές στα εγχειρίδια, τα επιχειρηματικά σχέδια και πολλά άλλα για την παροχή οπτικοποίησης της αλυσίδας εντολών, επίσης γνωστών ως ιεραρχίες.Κάποτε, δημιουργήθηκαν οργανωτικά γραφήματα με το χέρι, αλλά, καθώς έγιναν εξελίξεις στην τεχνολογία, είναι πιο συνηθισμένο να γίνουν χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστών.Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσα πολλά προγράμματα υπολογιστών για τη δημιουργία αυτών των τύπων διαγραμμάτων, θα ανακαλύψετε ότι η ακριβής διαδικασία δημιουργίας διαφέρει από το πρόγραμμα σε πρόγραμμα.Παρόλο που η διαδικασία διαφέρει, υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό και εύχρηστο οργανωτικό διάγραμμα.

Κατά τη δημιουργία ενός οργανωτικού γράφου, βοηθάει αν σκεφτείτε το γράφημα ως δέντρο ανάποδα και θυμηθείτε να το διαβάσετε από πάνω προς τα κάτω.Το πάνω μέρος του διαγράμματος περιλαμβάνει την υψηλότερη κατάταξη ατόμων (τα) μέσα στην οντότητά σας.Παρακάτω, που μοιάζουν με κλαδιά, είναι οι υφισταμένοι της οντότητάς σας.Κάθε κλάδος του γραφήματος δείχνει ποια άτομα αναφέρουν σε ποιον και πώς συνδέονται τα άτομα.Εξαρτάται από το ακριβές μέγεθος της οντότητάς σας ως προς το πόσο μεγάλο θα είναι το γράφημά σας.

Εάν η οντότητά σας έχει μεγάλο αριθμό τμημάτων με μια σειρά από παραλλαγές, θα διαπιστώσετε ότι το γράφημά σας είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθεί.Εναπόκειται σε εσάς όταν πρόκειται για την τοποθέτηση ονομάτων ή τίτλων μέσα στο γράφημά σας.Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να συμπεριλάβουν και τα δύο, ενώ άλλοι επιλέγουν να συμπεριλάβουν μόνο ονόματα τίτλων των τμημάτων και στη συνέχεια να απαριθμήσουν τον αριθμό των ατόμων σε αυτό το τμήμα.Εάν θέλετε ένα γράφημα που διευκολύνει την επίτευξη αξιολογήσεων βάσει επιδόσεων σε διαφορετικά άτομα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε συγκεκριμένα ονόματα ανθρώπων.Η ανώτερη διαχείριση συνήθως προτιμά να βλέπει διαγράμματα που δείχνουν συγκεκριμένα ονόματα.

Κάθε φορά που έχετε ένα άτομο μέσα στο διάγραμμα σας που έχει περισσότερες από μία σχέσεις με ένα άλλο μέλος, βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τις σχέσεις με σπασμένες γραμμές, όχι συμπαγείς γραμμές.Εάν θέλετε να προσθέσετε βιογραφίες σε μερικά από τα μέλη του χάρτη σας, τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή οργανωτικών διαγραμμάτων θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε μια υπερσύνδεση σε ένα κουτί μέλους του πίνακα.Τα άτομα που βλέπουν το γράφημα σε έναν υπολογιστή με σύνδεση με το Διαδίκτυο μπορούν απλά να κάνουν κλικ στον υπερσύνδεσμο και να μεταφερθούν στον ιστότοπο του βιολογικού ατόμου.

Πολλές φορές, θα είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα ανοιχτό οργανωτικό διάγραμμα.Αυτός ο τύπος σάς επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε για σκοπούς προγραμματισμού.Εάν έχετε κρίσιμες εργασίες που πρέπει να παραδοθούν στα μέλη της οντότητας, τα διαγράμματα ανοικτού τύπου καθιστούν την εργασία απλούστερη επειδή τα καθήκοντα μπορούν να διανεμηθούν σε άτομα με βάση την κατάταξη της ιεραρχίας τους.