Làm cách nào để phát triển một biểu đồ tổ chức?

Một biểu đồ tổ chức có thể được tạo ra cho các thực thể khác ngoài các doanh nghiệp và nhiều lần được bao gồm trong sổ tay, kế hoạch kinh doanh và nhiều hơn nữa để cung cấp hình dung về chuỗi các lệnh, còn được gọi là phân cấp.Tại một thời điểm, các biểu đồ tổ chức được tạo ra bằng tay, nhưng, vì những tiến bộ trong công nghệ đã diễn ra, điều phổ biến nhất là chúng được thực hiện bằng các chương trình máy tính.Vì có rất nhiều chương trình máy tính có sẵn để tạo các loại biểu đồ này, bạn sẽ khám phá quá trình tạo chính xác khác nhau từ chương trình này sang chương trình khác.Mặc dù quá trình khác nhau, có một số mẹo mà bạn có thể làm theo để tạo ra một biểu đồ tổ chức hiệu quả và dễ hiểu.Khi tạo biểu đồ tổ chức, nó sẽ giúp nếu bạn nghĩ về biểu đồ như một cây lộn ngược và nhớ đọc nó từ trên xuống dưới.Phần trên cùng của biểu đồ bao gồm (các) cá nhân xếp hạng cao nhất trong thực thể của bạn.Dưới đây, trông giống như các nhánh, là cấp dưới của thực thể của bạn.Mỗi nhánh của biểu đồ cho thấy các cá nhân báo cáo cho ai và cách các cá nhân được kết nối.Nó phụ thuộc vào kích thước chính xác của thực thể của bạn về biểu đồ của bạn sẽ lớn như thế nào.Nếu thực thể của bạn có một số lượng lớn các bộ phận với một loạt các biến thể, bạn sẽ thấy rằng biểu đồ của bạn khó tạo hơn.Điều đó tùy thuộc vào bạn khi đặt tên hoặc tiêu đề trong biểu đồ của bạn.Một số người chọn bao gồm cả hai, trong khi những người khác chỉ chọn bao gồm tên tiêu đề của các phòng ban và sau đó liệt kê số người trong bộ phận đó.Nếu bạn muốn một biểu đồ giúp dễ dàng thực hiện các đánh giá dựa trên hiệu suất trên các cá nhân khác nhau, bạn nên bao gồm các tên người cụ thể.Quản lý cấp trên thường thích xem các biểu đồ hiển thị các tên cụ thể. Bất cứ khi nào bạn có một cá nhân trong biểu đồ của bạn có nhiều mối quan hệ với một thành viên khác, hãy đảm bảo rằng bạn kết nối các mối quan hệ với các đường bị hỏng, không phải là dòng rắn.Nếu bạn muốn thêm tiểu sử vào một số thành viên biểu đồ của bạn, hầu hết các chương trình máy tính được sử dụng để tạo biểu đồ tổ chức sẽ cho phép bạn chèn một siêu liên kết vào hộp thành viên biểu đồ.Những người xem biểu đồ trên máy tính có kết nối với Internet chỉ cần nhấp vào siêu liên kết và được đưa đến trang web của người sinh học.Nhiều lần, bạn sẽ thấy hữu ích khi tạo biểu đồ tổ chức kết thúc mở.Loại này cho phép bạn sử dụng nó cho mục đích lập kế hoạch.Nếu bạn có các nhiệm vụ quan trọng sẽ được trao cho các thành viên thực thể, các biểu đồ kết thúc mở làm cho nhiệm vụ đơn giản hơn vì các nhiệm vụ có thể được phân phối cho các cá nhân dựa trên xếp hạng phân cấp của họ.