Bagaimana cara mengembangkan bagan organisasi?
Bagan organisasi dapat dibuat untuk entitas selain bisnis, dan berkali -kali termasuk dalam buku pegangan, rencana bisnis, dan lebih banyak lagi untuk memberikan visualisasi rantai perintah, juga dikenal sebagai hierarki.Pada suatu waktu, grafik organisasi dibuat dengan tangan, tetapi, karena kemajuan dalam teknologi telah terjadi, paling umum bagi mereka untuk dibuat menggunakan program komputer.Karena ada begitu banyak program komputer yang tersedia untuk membuat jenis grafik ini, Anda akan menemukan proses pembuatan yang tepat berbeda dari program ke program.Meskipun prosesnya berbeda, ada beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk membuat grafik organisasi yang efektif dan mudah dipahami.
Saat membuat bagan organisasi, itu membantu jika Anda menganggap bagan sebagai pohon terbalik dan ingat untuk membacanya dari atas ke bawah.Bagian atas bagan termasuk individu peringkat tertinggi dalam entitas Anda.Di bawah ini, terlihat seperti cabang, adalah bawahan entitas Anda.Setiap cabang bagan menunjukkan individu mana yang melaporkan kepada siapa dan bagaimana individu terhubung.Itu tergantung pada ukuran yang tepat dari entitas Anda tentang seberapa besar bagan Anda.
Jika entitas Anda memiliki sejumlah besar departemen dengan berbagai variasi, Anda akan menemukan bahwa bagan Anda lebih sulit untuk dibuat.Terserah Anda dalam hal menempatkan nama atau judul dalam bagan Anda.Beberapa orang memilih untuk memasukkan keduanya, sedangkan yang lain memilih untuk hanya memasukkan nama judul departemen dan kemudian mencantumkan jumlah orang di departemen itu.Jika Anda menginginkan grafik yang membuatnya lebih mudah untuk mencapai penilaian berbasis kinerja pada orang yang berbeda, Anda harus memasukkan nama orang tertentu.Manajemen atas biasanya lebih suka melihat grafik yang menunjukkan nama tertentu.
Setiap kali Anda memiliki seorang individu dalam bagan Anda yang memiliki lebih dari satu hubungan dengan anggota lain, pastikan Anda menghubungkan hubungan dengan garis yang rusak, bukan garis yang solid.Jika Anda ingin menambahkan biografi ke beberapa anggota grafik Anda, sebagian besar program komputer yang digunakan untuk membuat grafik organisasi akan memungkinkan Anda memasukkan hyperlink ke kotak anggota grafik.Orang yang melihat grafik di komputer dengan koneksi ke internet dapat dengan mudah mengklik hyperlink dan dibawa ke situs web bio orang tersebut.
Sering kali, Anda akan merasa berguna untuk membuat grafik organisasi terbuka.Jenis ini memungkinkan Anda untuk menggunakannya untuk tujuan perencanaan.Jika Anda memiliki tugas-tugas penting yang harus diberikan kepada anggota entitas, grafik terbuka membuat tugas lebih sederhana karena tugas dapat didistribusikan kepada individu berdasarkan peringkat hierarki mereka.