Πώς μπορώ να μειώσω τις υπερωρίες;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τις υπερωρίες, αν και η καλύτερη προσέγγιση συχνά εξαρτάται από τις ιδιαίτερες ανάγκες και λειτουργίες της επιχείρησής σας.Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η αιτία των υπερωριών για την επιχείρησή σας και αν πραγματικά πρέπει να το μειώσετε.Εάν πρέπει να μειώσετε τις υπερωρίες, τότε θα πρέπει να εξετάσετε την αναδιάρθρωση ή να διαχειριστείτε καλύτερα τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και τα χρονοδιαγράμματα για την ολοκλήρωση του έργου.Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τη δυνατότητα επέκτασης της λειτουργίας σας, η οποία μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή από τις συνεχιζόμενες υπερωρίες.

Οι υπερωρίες είναι ένας τύπος οικονομικής αποζημίωσης που καταβάλλεται στους υπαλλήλους που εργάζονται περισσότερο από ένα καθορισμένο αριθμό ωρών κάθε εβδομάδα.Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι συνήθως πληρούν τις υπερωρίες μόλις εργάζονται περισσότερο από 40 ώρες σε οποιαδήποτε εβδομάδα.Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις σε αυτό, όπως οι διαχειριστές και άλλοι μισθωτοί υπάλληλοι που είναι εγγυημένοι ένα καθορισμένο ποσό αμοιβής ανεξάρτητα από το πόσες ώρες λειτουργούν κάθε εβδομάδα.Πηγή υπερωριών στην επιχείρησή σας.Μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε έναν ή δύο υπαλλήλους που έχουν γίνει αρκετά εξαρτημένοι από την υπερωρία και είναι πιθανό ότι ενδέχεται να κακοποιούν το σύστημα για να συνεχίσουν να λαμβάνουν αυτή την αυξημένη αμοιβή.Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα πρέπει να μιλήσετε με αυτούς τους υπαλλήλους και να τους προειδοποιήσετε ότι πρόκειται να υποχρεωθούν να εργάζονται μόνο τον καθορισμένο χρόνο τους κάθε εβδομάδα και να μην πάνε.Είναι επίσης πιθανό να έχετε ένα μεγαλύτερο πρόβλημα υπερωριών, οπότε ίσως χρειαστεί να επικεντρωθείτε στην καλύτερη διαχείριση του χρόνου για να μειώσετε τις υπερωρίες σας. Οι υπερωρίες μπορούν να προκληθούν από την κακοδιαχείριση του χρόνου και τον προγραμματισμό των εργαζομένων.Εάν αυτό έχει προκαλέσει υπερωρίες για την επιχείρησή σας, τότε θα πρέπει να εξετάσετε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τις υπερωρίες αλλάζοντας πρακτικές προγραμματισμού.Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε πιο ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για τους υπαλλήλους που έχουν οικογενειακές υποχρεώσεις, δημιουργώντας παράλληλα περισσότερο χώρο στο χρονοδιάγραμμα της εταιρείας σας για τα έργα που θα ολοκληρωθούν χωρίς να πάτε σε υπερωρίες.Είναι επίσης πιθανό ότι δεν χρειάζεται πραγματικά να μειώσετε τις υπερωρίες και μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι υπερωρίες εμφανίζονται μόνο σε ορισμένες χρονικές στιγμές, όταν είναι αποδεκτό και αντισταθμίζεται από την αυξημένη παραγωγή και έσοδα.

Εάν διαπιστώσετε ότι οι υπερωρίες εξακολουθούν να αποτελούν συνεχιζόμενο πρόβλημα, παρά τις προσαρμογές στον προγραμματισμό και την εξάλειψη των μεμονωμένων προβλημάτων ή των καταχρήσεων του συστήματος, τότε μπορεί να εξετάσετε την επέκταση της επιχείρησής σας.Οι υπερωρίες μπορούν να προκληθούν από ανεπαρκή μέσα παραγωγής ή πολύ λίγους υπαλλήλους για την ολοκλήρωση των εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών στους πελάτες.Θα πρέπει να εξετάσετε το νέο υλικό ή περισσότερους υπαλλήλους για να μειώσετε τις υπερωρίες και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα για ολόκληρη την επιχείρησή σας.Αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο μετά την ανάλυση των επιχειρηματικών σας αναγκών και παραγωγής, ωστόσο, καθώς η πρόσληψη νέων υπαλλήλων μπορεί να είναι πιο ακριβή από την υπερωριακή αμοιβή.