Làm cách nào để giảm thời gian làm thêm?

Có một số cách mà bạn có thể giảm thời gian làm thêm, mặc dù cách tiếp cận tốt nhất thường phụ thuộc vào các nhu cầu và hoạt động cụ thể của doanh nghiệp của bạn.Một trong những điều đầu tiên bạn nên xem xét là nguyên nhân của thời gian làm thêm cho doanh nghiệp của bạn và liệu bạn có thực sự cần phải giảm nó không.Nếu bạn cần giảm thời gian làm thêm, thì bạn nên xem xét tái cấu trúc hoặc quản lý lịch trình làm việc tốt hơn và thời gian biểu để hoàn thành dự án.Bạn cũng nên xem xét khả năng mở rộng hoạt động của mình, có khả năng ít tốn kém hơn so với chi phí làm thêm giờ.

Làm thêm giờ là một loại bồi thường tài chính được trả cho những nhân viên làm việc hơn một số giờ được thiết lập mỗi tuần.Ví dụ, tại Mỹ, nhân viên thường đủ điều kiện làm thêm giờ khi họ làm việc hơn 40 giờ trong bất kỳ tuần nào.Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ cho điều này, tuy nhiên, chẳng hạn như người quản lý và các nhân viên được trả lương khác, những người được đảm bảo một khoản tiền lương đặt ra bất kể họ làm việc bao nhiêu giờ.nguồn làm thêm giờ trong doanh nghiệp của bạn.Ví dụ, bạn có thể có một hoặc hai nhân viên trở nên phụ thuộc khá nhiều vào việc trả lương ngoài giờ và có thể họ có thể lạm dụng hệ thống để tiếp tục nhận mức lương tăng này.Nếu đây là trường hợp, thì bạn nên nói chuyện với những nhân viên này và cảnh báo họ rằng họ sẽ được yêu cầu chỉ làm việc thời gian đã định của họ mỗi tuần và không kết thúc.Cũng có thể bạn có một vấn đề ngoài giờ lớn hơn, trong trường hợp đó bạn có thể cần tập trung vào việc quản lý thời gian tốt hơn để doanh nghiệp của mình giảm thêm giờ.

Làm thêm giờ có thể do quản lý thời gian và lập kế hoạch cho nhân viên.Nếu điều này đã gây ra các vấn đề ngoài giờ cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn nên xem xét các cách mà bạn có thể giảm thời gian làm thêm bằng cách thay đổi thực tiễn lập lịch.Ví dụ, bạn có thể tạo ra lịch trình linh hoạt hơn cho các nhân viên có nghĩa vụ gia đình, đồng thời tạo thêm chỗ trong lịch trình của công ty bạn cho các dự án được hoàn thành mà không cần phải làm thêm giờ.Cũng có thể bạn không thực sự cần giảm thời gian làm thêm và bạn có thể thấy rằng thời gian làm thêm chỉ xảy ra vào những thời điểm nhất định khi nó được chấp nhận và bù đắp bằng cách tăng sản xuất và doanh thu., mặc dù điều chỉnh lịch trình và loại bỏ các vấn đề riêng lẻ hoặc lạm dụng hệ thống, nhưng bạn có thể xem xét mở rộng doanh nghiệp của mình.Làm thêm giờ có thể được gây ra bởi các phương tiện sản xuất không đủ hoặc quá ít nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Bạn nên xem xét phần cứng mới hoặc nhiều nhân viên hơn để giảm thời gian làm thêm và cải thiện năng suất cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn.Tuy nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện sau khi phân tích nhu cầu kinh doanh và sản xuất của bạn, vì việc thuê nhân viên mới có khả năng tốn kém hơn so với lương ngoài giờ.