Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή απόρριψης του αιτούντος εργασίας;

Οι εταιρείες καλούνται να γράψουν επιστολή απόρριψης αιτούντος εργασίας σε όλους τους αιτούντες που δεν προσλαμβάνουν.Ο στόχος της επιστολής είναι να ενημερώσει τον αιτούντα τις περιστάσεις, να δείξει εκτίμηση και να διατηρήσει μια καλή σχέση με τον αιτούντα.Τουλάχιστον, η επιστολή απόρριψης του αιτούντος εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Δήλωση Ο αιτών δεν έλαβε τη δουλειά.ή επαγγελματική εξέλιξη.
• Οι επιστολές μπορούν επίσης να περιέχουν ενθάρρυνση για εκ νέου αίτηση, ένα αίτημα να υποβάλει αίτηση σε άλλη τρέχουσα δουλειά και προσωπικά στοιχεία σχετικά με τα πράγματα που οι ερευνητές εκτιμούν για τον αιτούντα.Η πρώτη έως δύο προτάσεις είναι αφιερωμένη στην ενημέρωση του αιτούντος ότι κάποιος άλλος προσλήφθηκε και δίνοντας έναν αόριστο λόγο γι 'αυτό."Δυστυχώς, είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε μια δουλειά αυτή τη στιγμή, λόγω του μεγάλου αριθμού των υποψηφίων που είναι ειδικευμένοι", ή κάποια μετάθεση αυτής της πρότασης αρκεί..Μπορούν επίσης να κατευθύνονται προσωπικά, ώστε η εταιρεία να δείχνει την ευγνωμοσύνη της για να συναντήσει τον αιτούντα.Μια πρόταση όπως: "Εκτιμήσαμε ότι σας συναντήσαμε και απολαύσαμε να ακούμε τις ιδέες σας για το πώς θα ταιριάζετε με την εταιρεία μας", είναι κατάλληλη αν αυτό συνέβη.Πολλοί εμπειρογνώμονες των επιχειρήσεων θεωρούν ότι η δήλωση σε αυτό το μέρος της επιστολής απόρριψης του αιτούντος εργασίας πρέπει να είναι ελαφρώς εξατομικευμένη και να εκφράσει κάποια εκτίμηση για ένα πραγματικό περιστατικό κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για να μαλακώσει την απόρριψη και να την κάνει προσωπική και δωρεάν.
• Η τελευταία βασική λεπτομέρεια είναι αΕπιθυμία για την επιτυχία του αιτούντος στο μέλλον.Αυτό μπορεί να εκφραστεί με μια απλή δήλωση όπως: "Σας ευχόμαστε συνεχή επιτυχία στο επάγγελμά σας (αναζήτηση εργασίας, καριέρα κ.λπ.)."Η επιστολή απόρριψης του αιτούντος εργασίας θα πρέπει στη συνέχεια να κλείσει με μια επίσημη υπογραφή.

Μεταξύ της έκφρασης της εκτίμησης και της επιθυμίας για επιτυχία, οι επιστολές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προσκλήσεις για να υποβάλουν αίτηση σε άλλες τρέχουσες θέσεις εργασίας ή να υποβάλουν αίτηση για θέσεις εργασίας στο μέλλον.Αυτές οι προσκλήσεις είναι ένας λόγος για την εξατομίκευση όλων των επιστολών και να μην στείλετε μια φόρμα.Ορισμένες εταιρείες δεν καλωσορίζουν τον αιτούντα να υποβάλουν ξανά αίτηση εάν οι συνεντεύξεις ήταν κακές ή δυσμενείς, αλλά ίσως είχαν πραγματικά τους άρεσαν ορισμένοι υποψήφιοι και δεν μπόρεσαν να τους προσφέρουν δουλειά.Συνιστάται αν υπάρχει μια δεύτερη θέση ανοιχτή, ο εργοδότης πρέπει να το πει όχι μόνο σε επιστολή, αλλά και σε τηλεφωνική κλήση.

Οι εταιρείες πρέπει να αποφεύγουν πιθανές παγίδες κατά τη σύνταξη επιστολής απόρριψης αιτούντος εργασίας.Δεν πρέπει να σχολιάζουν το άτομο που έχει προσληφθεί ή τις συγκεκριμένες ιδιότητες που έκαναν αυτό το άτομο καλύτερη επιλογή.Εκεί βρίσκεται η δυνατότητα για αγωγές σχετικά με τις αθέμιτες πρακτικές πρόσληψης.Η αρνητική σχολιαστική σχολιαστική για την απόδοση του αιτούντος είναι επίσης άσχημη.Θυμηθείτε το στόχο στο χέρι.Ενημερώστε, ευχαριστώ, εύχομαι καλά και αφήστε μια καλή εντύπωση.