Bagaimana cara menulis surat penolakan pelamar pekerjaan?

Perusahaan disarankan untuk menulis surat penolakan pelamar pekerjaan kepada semua pelamar yang tidak mereka sewa.Tujuan dari surat itu adalah untuk memberi tahu pemohon keadaan, menunjukkan apresiasi dan menjaga hubungan yang baik dengan pemohon.Paling tidak, surat penolakan pelamar pekerjaan perlu mencakup:

• Pernyataan pelamar tidak mendapatkan pekerjaan.
• Sebuah ekspresi apresiasi untuk aplikasi dan wawancara apa pun.atau pengembangan profesional.
• Surat juga dapat berisi dorongan untuk menerapkan kembali, permintaan untuk mendaftar ke pekerjaan lain saat ini, dan detail pribadi tentang hal -hal yang dihargai pewawancara tentang pemohon.

Sebagian besar surat ditulis dalam gaya bisnis formal.Yang pertama hingga dua kalimat dikhususkan untuk memberi tahu pemohon bahwa orang lain dipekerjakan, dan memberikan alasan yang tidak jelas untuk ini.“Sayangnya kami dapat menawarkan pekerjaan kepada Anda saat ini, karena tingginya jumlah kandidat yang memenuhi syarat,” atau beberapa permutasi dari kalimat ini sudah cukup.

Beberapa kalimat berikutnya harus berterima kasih kepada pemohon karena menjalani proses aplikasi/wawancara.Mereka juga dapat diarahkan secara pribadi sehingga perusahaan menunjukkan rasa terima kasihnya untuk bertemu dengan pelamar.Sebuah kalimat seperti: "Kami menghargai bertemu dengan Anda dan menikmati mendengar ide -ide Anda tentang bagaimana Anda akan cocok dengan perusahaan kami," sesuai jika itu yang terjadi.Banyak ahli bisnis merasa bahwa pernyataan di bagian surat penolakan pelamar pekerjaan ini harus sedikit dipersonalisasi dan menyatakan penghargaan atas kejadian yang sebenarnya selama wawancara untuk melunakkan penolakan dan menjadikannya pribadi dan gratis.

Detail penting terakhir adalah aBerharap untuk keberhasilan pelamar di masa depan.Ini dapat diungkapkan dengan pernyataan sederhana seperti: "Kami berharap Anda sukses dalam profesi Anda (pencarian kerja, karier, dll)."Surat penolakan pelamar pekerjaan kemudian harus ditutup dengan tanda tangan formal.

Di antara ekspresi apresiasi dan keinginan untuk sukses, surat dapat mencakup undangan untuk diterapkan pada pekerjaan lain saat ini atau untuk melamar pekerjaan di masa depan.Undangan ini adalah salah satu alasan untuk mempersonalisasikan semua surat dan tidak mengirimkan formulir.Beberapa perusahaan tidak menyambut pemohon yang melamar lagi jika wawancara buruk atau tidak menguntungkan, tetapi mereka mungkin benar -benar menyukai beberapa kandidat dan tidak dapat menawarkannya.Dianjurkan jika ada posisi kedua terbuka, majikan harus mengatakannya tidak hanya dalam surat, tetapi juga dalam panggilan telepon.

Perusahaan harus menghindari potensi jebakan saat menulis surat penolakan pelamar pekerjaan.Mereka seharusnya tidak mengomentari orang tersebut yang dipekerjakan atau kualitas spesifik yang membuat orang itu menjadi pilihan yang lebih baik.Di situlah letak potensi tuntutan hukum tentang praktik perekrutan yang tidak adil.Mengomentari secara negatif tentang kinerja pemohon juga tidak disarankan.Ingat tujuan yang ada;Informasikan, terima kasih, semoga baik, dan tinggalkan kesan yang baik.