Pinapayuhan ang mga kumpanya na magsulat ng sulat ng pagtanggi sa aplikante ng trabaho sa lahat ng mga aplikante na hindi nila inuupahan.Ang layunin ng liham ay upang ipaalam sa aplikante ang mga pangyayari, ipakita ang pagpapahalaga at mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa aplikante.Hindi bababa sa, ang sulat ng pagtanggi ng aplikante ng trabaho ay kailangang isama:
- Isang pahayag na hindi nakuha ng aplikante ang trabaho.
- Isang pagpapahayag ng pagpapahalaga sa aplikasyon at anumang mga panayam.o pag -unlad ng propesyonal.
- Ang mga titik ay maaari ring maglaman ng paghihikayat upang mag -aplay, isang kahilingan na mag -aplay sa isa pang kasalukuyang trabaho, at ang mga personal na detalye tungkol sa mga bagay na pinapahalagahan ng mga tagapanayam tungkol sa aplikante.
Karamihan sa mga titik ay nakasulat sa isang pormal na istilo ng negosyo.Ang una hanggang dalawang pangungusap ay nakatuon sa pag -alam sa aplikante na ang ibang tao ay inupahan, at nagbibigay ng isang hindi malinaw na dahilan para dito."Sa kasamaang palad namin ay nag -aalok sa iyo ng isang trabaho sa oras na ito, dahil sa mataas na bilang ng mga kwalipikadong kandidato," o ilang permutation ng hatol na ito..Maaari rin silang personal na ituro upang ang kumpanya ay nagpapakita ng pasasalamat sa pagkuha upang matugunan ang aplikante.Ang isang pangungusap tulad ng: "Pinahahalagahan namin ang pagpupulong sa iyo at nasisiyahan sa pakikinig sa iyong mga ideya kung paano ka magkakasama sa aming korporasyon," ay angkop kung iyon ang nangyari.Maraming mga eksperto sa negosyo ang nakakaramdam na ang pahayag sa bahaging ito ng sulat ng pagtanggi ng aplikante ng trabaho ay dapat na bahagyang isinapersonal at ipahayag ang ilang pagpapahalaga para sa isang aktwal na pangyayari sa panahon ng pakikipanayam upang mapahina ang pagtanggi at gawin itong personal at komplimentaryong.
Ang huling mahahalagang detalye ay aNais para sa tagumpay ng aplikante sa hinaharap.Maaari itong maipahayag ng isang simpleng pahayag tulad ng: "Nais namin sa iyo ang patuloy na tagumpay sa iyong propesyon (paghahanap ng trabaho, karera, atbp)."Ang sulat ng pagtanggi ng aplikante ng trabaho ay dapat na malapit sa isang pormal na pirma.Ang mga paanyaya na ito ay isang dahilan upang mai -personalize ang lahat ng mga titik at hindi magpadala ng isang form.Ang ilang mga kumpanya ay hindi tinatanggap ang aplikante na nag -aaplay muli kung ang mga panayam ay masama o hindi kanais -nais, ngunit maaaring talagang nagustuhan nila ang ilang mga kandidato at hindi nag -alok sa kanila na gumana.Inirerekomenda kung may pangalawang posisyon na bukas, dapat sabihin ng employer na hindi lamang sa isang liham, kundi pati na rin sa isang tawag sa telepono.
Ang mga kumpanya ay dapat iwasan ang mga potensyal na pitfalls kapag nagsusulat ng isang sulat ng pagtanggi sa aplikante ng trabaho.Hindi sila dapat magkomento sa tao/s upahan o ang mga tiyak na katangian na naging mas mahusay na pagpipilian ng taong iyon.Doon ay namamalagi ang potensyal para sa mga demanda tungkol sa hindi patas na mga kasanayan sa pag -upa.Ang negatibong pagkomento sa pagganap ng aplikante ay may sakit din na pinapayuhan.Alalahanin ang layunin sa kamay;Ipagbigay -alam, salamat, nais ng mabuti, at mag -iwan ng magandang impression.
