Πώς μπορώ να γράψω ένα δελτίο τύπου;

Ένα δελτίο τύπου προορίζεται να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με μια επερχόμενη ή συνεχή εκδήλωση ή να κάνει μια άλλη δήλωση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, λάβετε υπόψη ότι πολλές πηγές μέσων ενημέρωσης λαμβάνουν μεγάλο αριθμό δελτίων τύπου κάθε μέρα, οπότε είναι σημαντικό να διατηρείτε τις πληροφορίες συνοπτικές, ενδιαφέρουσες και ακριβείς.Το δελτίο τύπου είναι ένα γάντζο και ένα καλά γραπτό πραγματικό δελτίο θα δημιουργήσει θετική δημοσιότητα.Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, είναι μια εξαιρετική ιδέα να σκεφτείτε το δρόμο σας στο μυαλό ενός δημοσιογράφου, διασφαλίζοντας ότι οι σχετικές πληροφορίες περιγράφονται σαφώς με τρόπο που δεν είναι υπερβολικά διαφημιστικός.

Οι κανόνες γενικής μορφοποίησης για ένα δελτίο τύπου περιλαμβάνουνΧρησιμοποιώντας μια σαφώς ευανάγνωστη, καθαρή γραμματοσειρά, όπως οι Times New Roman ή Arial, το μέγεθος της κατάλληλα και το διπλό απόστασή του.Το "δελτίο τύπου" θα πρέπει να επικεντρώνεται και να γράφεται με έντονους χαρακτήρες στην κορυφή του εγγράφου, έτσι ώστε μια περιστασιακή ματιά να αποκαλύψει τη φύση της επικοινωνίας.Ένα δελτίο τύπου θα πρέπει πάντα να αποστέλλεται σε επιστολόχαρτο της εταιρείας, με στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην κορυφή και στο κάτω μέρος.Εάν δεν είναι διαθέσιμη μια επιστολόχαρτα της εταιρείας, πρέπει να προστεθεί ένα λογότυπο της εταιρείας έτσι ώστε το έγγραφο να είναι σαφώς επίσημη ανακοίνωση.Τα δελτία τύπου θα πρέπει πάντα να ελέγχονται για ορθογραφία και γραμματικά σφάλματα για να διασφαλιστεί ότι κάνουν μια θετική εντύπωση στον παραλήπτη.

Ένα δελτίο τύπου παρουσιάζει κομμάτια πληροφοριών με εύκολα προσβάσιμο τρόπο.Το δελτίο τύπου θα πρέπει να οδηγήσει με μια σύντομη κεφαλίδα, όπως και ο τίτλος σε μια εφημερίδα.Η κεφαλίδα είναι μια ευκαιρία να αρπάξει τον δημοσιογράφο και να χτυπήσει το ενδιαφέρον του για το υπόλοιπο περιεχόμενο.Κρατήστε το σύντομο, ενημερωτικό και ενδιαφέρον."Γνωρίστε τον διάσημο συγγραφέα Howard Zinn σε μια υποδοχή κοκτέιλ στις 16 Δεκεμβρίου" δεν είναι ένας καλός τίτλος, επειδή είναι πολύ wordy?"Είσαι προσκεκλημένος σε μια υποδοχή με τον Howard Zinn" είναι καλύτερο.

Μετά την κεφαλίδα, η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τον γρήγορο ποιος, τι, πού, πότε, γιατί και πώς το δελτίο τύπου.Αυτό το τμήμα του δελτίου τύπου είναι το κατάλληλο τμήμα στο παράδειγμά μας για λεπτομέρειες ότι το γεγονός είναι μια υποδοχή κοκτέιλ στη βιβλιοθήκη Hoover την Τρίτη στις 7:00 μ.μ.Σχεδιάστε το ενδιαφέρον του αναγνώστη έτσι ώστε να ενδιαφέρεται για περισσότερες λεπτομέρειες, που περιλαμβάνεται στη δεύτερη παράγραφο.Στο παράδειγμά μας, η δεύτερη παράγραφος μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς τα διαπιστευτήρια του Howard Zinns, τον λόγο για την υποδοχή και άλλες λεπτομέρειες που σαρώνουν την έκθεση.Τέλος, κλείστε με μια σύντομη παράγραφο που περιτυλίγει την απελευθέρωση και επαναλαμβάνει τις σχετικές πληροφορίες.