Bagaimana cara menulis siaran pers?

Siaran pers dimaksudkan untuk menyampaikan informasi tentang acara yang akan datang atau berkelanjutan atau untuk membuat pernyataan lain ke media.Saat menulis siaran pers, perlu diingat bahwa banyak sumber media menerima sejumlah besar siaran pers setiap hari, jadi penting untuk menjaga informasi tetap singkat, menarik, dan akurat.Siaran pers adalah hook, dan rilis faktual yang ditulis dengan baik akan menghasilkan publisitas positif.Saat menulis siaran pers, itu adalah ide yang bagus untuk memikirkan jalan Anda ke dalam pikiran seorang reporter, memastikan bahwa informasi yang relevan diuraikan dengan jelas dengan cara yang tidak terlalu promosi.

Aturan pemformatan umum untuk siaran pers termasuk termasuk dalam siaran pers termasukMenggunakan font yang jelas dan bersih seperti Times New Roman atau Arial, mengukurnya dengan tepat, dan jarak ganda."Siaran pers" harus dipusatkan dan ditulis dengan huruf tebal di bagian atas dokumen sehingga pandangan kasual akan mengungkapkan sifat komunikasi.Siaran pers harus selalu dikirim pada kop surat perusahaan, dengan informasi kontak yang terdaftar di bagian atas dan bawah.Jika kop surat perusahaan tidak tersedia, logo perusahaan harus ditambahkan sehingga dokumen tersebut jelas merupakan komunikasi resmi.Rilis pers harus selalu diperiksa untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa untuk memastikan bahwa mereka membuat kesan positif pada penerima.

Siaran pers menyajikan potongan informasi dengan cara yang mudah diakses.Siaran pers harus memimpin dengan header singkat, seperti judul di koran.Header adalah kesempatan untuk meraih jurnalis dan menyentuh minatnya pada sisa konten.Tetap pendek, informatif, dan menarik.“Temui penulis terkenal Howard Zinn di resepsi koktail pada 16 Desember” bukan headline yang baik, karena terlalu bertele -tele;"Anda diundang ke resepsi dengan Howard Zinn" lebih baik.

Mengikuti header, paragraf pertama harus merinci siapa yang cepat, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana siaran pers.Bagian dari siaran pers ini adalah bagian yang sesuai dalam contoh kami untuk merinci bahwa acara tersebut merupakan resepsi koktail di perpustakaan Hoover pada hari Selasa pukul 7:00 malam.Gambarlah minat pembaca sehingga ia tertarik pada lebih detail, termasuk dalam paragraf kedua.Dalam contoh kami, paragraf kedua dapat merinci kredensial Howard Zinns, alasan penerimaan, dan detail lain yang menyempurnakan laporan tersebut.Akhirnya, tutup dengan paragraf singkat yang membungkus rilis dan mengulangi informasi terkait.