Làm cách nào để viết một thông cáo báo chí?

Một thông cáo báo chí nhằm truyền tải thông tin về một sự kiện sắp tới hoặc đang diễn ra hoặc để đưa ra một tuyên bố khác cho truyền thông.Khi viết một thông cáo báo chí, hãy nhớ rằng nhiều nguồn truyền thông nhận được một số lượng lớn thông cáo báo chí mỗi ngày, vì vậy điều quan trọng là phải giữ thông tin ngắn gọn, thú vị và chính xác.Thông cáo báo chí là một cái móc, và một bản phát hành thực tế được viết tốt sẽ tạo ra sự công khai tích cực.Khi viết một thông cáo báo chí, đó là một ý tưởng tuyệt vời để suy nghĩ theo cách của bạn vào tâm trí của một phóng viên, đảm bảo rằng thông tin liên quan được phác thảo rõ ràng theo cách không quảng cáo quá mức.Sử dụng một phông chữ rõ ràng, rõ ràng, như Times New Roman hoặc Arial, định cỡ nó một cách thích hợp và gấp đôi khoảng cách nó.Thông cáo báo chí của Nhật Bản nên được tập trung và viết in đậm ở đầu tài liệu để một cái nhìn thông thường sẽ tiết lộ bản chất của giao tiếp.Một thông cáo báo chí phải luôn luôn được gửi trên một tiêu đề thư của công ty, với thông tin liên lạc được liệt kê ở trên cùng và dưới cùng.Nếu một tiêu đề thư của công ty không có sẵn, logo công ty nên được thêm vào để tài liệu rõ ràng là một giao tiếp chính thức.Thông cáo báo chí phải luôn luôn được kiểm tra các lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo rằng chúng tạo ấn tượng tích cực cho người nhận.

Một thông cáo báo chí trình bày các khối thông tin theo cách dễ dàng truy cập.Thông cáo báo chí nên dẫn đầu với một tiêu đề ngắn gọn, giống như tiêu đề trên một tờ báo.Tiêu đề là một cơ hội để lấy nhà báo và khơi gợi sự quan tâm của anh ấy hoặc cô ấy đối với phần còn lại của nội dung.Giữ nó ngắn, nhiều thông tin và thú vị.Gặp gỡ tác giả nổi tiếng Howard Zinn tại một buổi tiếp tân cocktail vào ngày 16 tháng 12 không phải là một tiêu đề tốt, bởi vì nó quá dài dòng;Bạn có thể mời đến một buổi tiếp tân với Howard Zinn, tốt hơn.Theo tiêu đề, đoạn đầu tiên nên trình bày chi tiết nhanh chóng ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao và làm thế nào của thông cáo báo chí.Phần này của thông cáo báo chí là phần thích hợp trong ví dụ của chúng tôi để chi tiết rằng sự kiện này là một buổi tiếp tân cocktail trong Thư viện Hoover vào thứ ba lúc 7:00 tối.Vẽ sự quan tâm của người đọc để người đó quan tâm đến chi tiết hơn, bao gồm trong đoạn thứ hai.Trong ví dụ của chúng tôi, đoạn thứ hai có thể nêu chi tiết thông tin đăng nhập của Howard Zinns, lý do tiếp nhận và các chi tiết khác xác định báo cáo.Cuối cùng, kết thúc với một đoạn ngắn gọn kết thúc việc phát hành và nhắc lại các thông tin thích hợp.