Paano ako magsusulat ng isang press release?

Ang isang press release ay inilaan upang maiparating ang impormasyon tungkol sa isang paparating o patuloy na kaganapan o upang gumawa ng isa pang uri ng pahayag sa media.Kapag nagsusulat ng isang press release, tandaan na maraming mga mapagkukunan ng media ang tumatanggap ng isang malaking bilang ng mga paglabas ng pindutin bawat araw, kaya mahalaga na panatilihin ang impormasyon na maigsi, kawili -wili, at tumpak.Ang press release ay isang kawit, at isang mahusay na nakasulat na katotohanan na paglabas ay bubuo ng positibong publisidad.Kapag nagsusulat ng isang press release, ito ay isang mahusay na ideya na isipin ang iyong paraan sa isip ng isang reporter, siguraduhin na ang may -katuturang impormasyon ay malinaw na nakabalangkas sa isang paraan na hindi labis na promosyon.Gamit ang isang malinaw na mababasa, malinis na font tulad ng mga oras ng bagong Roman o Arial, na naaangkop ito nang naaangkop, at dobleng spacing ito.Ang "Press Release" ay dapat na nakasentro at isulat nang matapang sa tuktok ng dokumento upang ang isang kaswal na sulyap ay magbubunyag ng likas na katangian ng komunikasyon.Ang isang press release ay dapat palaging ipadala sa isang headhead ng kumpanya, na may impormasyon sa contact na nakalista sa tuktok at ibaba.Kung ang isang kumpanya ng sulat ng kumpanya ay hindi magagamit, ang isang logo ng kumpanya ay dapat na maidagdag upang ang dokumento ay malinaw na isang opisyal na komunikasyon.Ang mga press release ay dapat palaging suriin para sa mga error sa pagbaybay at gramatika upang matiyak na gumawa sila ng isang positibong impression sa tatanggap.

Ang isang press release ay nagtatanghal ng mga chunks ng impormasyon sa isang madaling ma -access na fashion.Ang press release ay dapat humantong sa isang maikling header, katulad ng headline sa isang pahayagan.Ang header ay isang pagkakataon upang kunin ang mamamahayag at i -pique ang kanyang interes sa natitirang nilalaman.Panatilihin itong maikli, nagbibigay -kaalaman, at kawili -wili."Kilalanin ang sikat na may -akda na si Howard Zinn sa isang pagtanggap ng cocktail noong ika -16 ng Disyembre" ay hindi isang mahusay na headline, sapagkat ito ay masyadong masalita;"Inanyayahan mo sa isang pagtanggap kay Howard Zinn" ay mas mahusay.

Kasunod ng header, ang unang talata ay dapat detalyado ang mabilis na kung sino, ano, saan, kailan, bakit, at paano ang paglabas ng pindutin.Ang bahaging ito ng press release ay ang naaangkop na seksyon sa aming halimbawa para sa pagdedetalye na ang kaganapan ay isang pagtanggap ng cocktail sa Hoover Library noong Martes ng 7:00 p.m.Gumuhit ng interes ng mambabasa upang siya ay interesado sa mas detalyado, na kasama sa pangalawang talata.Sa aming halimbawa, ang pangalawang talata ay maaaring detalyado ang mga kredensyal ng Howard Zinns, ang dahilan ng pagtanggap, at iba pang mga detalye na naglabas ng ulat.Sa wakas, malapit sa isang maikling talata na bumabalot sa pagpapalabas at muling binibigkas ang may kinalaman na impormasyon.