Hogyan írhatok sajtóközleményt?

A sajtóközlemény célja, hogy információkat közvetítsen egy közelgő vagy folyamatban lévő eseményről, vagy hogy újabb nyilatkozatot tegyen a média számára.A sajtóközlemény írásakor ne feledje, hogy sok médiaforrás minden nap nagyszámú sajtóközleményt kap, ezért fontos, hogy az információk tömör, érdekes és pontos maradjanak.A sajtóközlemény egy horog, és egy jól megírt ténybeli kiadás pozitív nyilvánosságot eredményez.A sajtóközlemény írásakor kiváló ötlet gondolkodni egy riporter gondolatába, ügyelve arra, hogy a releváns információkat egyértelműen felvázolják oly módon, hogy nem túlságosan promóciós.Egyértelműen olvasható, tiszta betűtípus, például új római vagy Arial felhasználásával, megfelelő méretben és kettős távolsággal.A „sajtóközleményt” a dokumentum tetején kell tartani és merészen kell írni, hogy az alkalmi pillantás feltárja a kommunikáció jellegét.A sajtóközleményt mindig egy vállalati levélpapíron kell elküldeni, a felső és az alján felsorolt elérhetőségekkel.Ha egy vállalati levélpapír nem áll rendelkezésre, akkor vállalati logót kell hozzáadni, hogy a dokumentum egyértelműen hivatalos kommunikáció legyen.A sajtóközleményeket mindig ellenőrizni kell a helyesírási és nyelvtani hibák szempontjából, hogy azok pozitív benyomást keltsenek a címzettre.

A sajtóközlemény könnyen hozzáférhető módon mutatja be az információk darabjait.A sajtóközleménynek rövid fejlécel kell vezetnie, hasonlóan az újság címsorához.A fejléc lehetőséget kínál arra, hogy megragadja az újságírót, és érdeklődjön a tartalom többi része iránt.Tartsa rövid, informatív és érdekes.„Találkozzon a híres Howard Zinn -rel egy koktélfogadáson december 16 -án”, nem jó címsor, mert túl jól van;„Meghívást kapsz egy fogadásra Howard Zinn -rel” jobb.

A fejléc után az első bekezdésnek részletesen meg kell részleteznie a gyors ki, mi, hol, mikor, miért és a sajtóközleményt.A sajtóközleménynek ez a része a megfelelő szakasz a példánkban annak részletezésére, hogy az esemény koktélfogadás a Hoover könyvtárban, kedden, 7:00 órakor.Rajzolja meg az olvasó érdeklődését, hogy a második bekezdésben részletesebben érdekeljen.Példánkban a második bekezdés részletezheti Howard Zinn hitelesítő adatait, a fogadás okát és a jelentést összeállító egyéb részleteket.Végül zárja be egy rövid bekezdést, amely becsomagolja a kiadást, és megismétli a vonatkozó információkat.