Πώς μπορώ να γράψω μη κερδοσκοπικά κανονισμούς;

Οι κανονισμοί είναι οι κανόνες και οι διαδικασίες που χρησιμοποιεί κάθε οργανισμός για να καθιερώσει το διοικητικό συμβούλιο, τους αξιωματικούς και την ιδιότητα του μέλους και να διεξάγει τις επιχειρησιακές και διοικητικές του δραστηριότητες.Το πρόσωπο ή η επιτροπή που είναι υπεύθυνη για τη σύνταξη μη κερδοσκοπικών καταστατικών θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με οποιεσδήποτε κυβερνητικές απαιτήσεις για το έγγραφο, καθώς και τους συνολικούς στόχους και τις ανάγκες του οργανισμού.Όταν γράφετε μη κερδοσκοπικά κανονισμούς, θα πρέπει να αντιμετωπίσουν τυχόν απαιτούμενες πληροφορίες, να παρέχουν ένα σαφές περίγραμμα για τη λειτουργία του οργανισμού και να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφείς και σύντομες.Διευθυντές.Αυτό θα περιλάμβανε τη συχνότητα και τη διαδικασία εκλογής ή διορισμού των μελών του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και τη διάρκεια των όρων τους και πόσους διαδοχικούς όρους μπορούν να εξυπηρετήσουν.Οι κανονισμοί θα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και ο ελάχιστος αριθμός μελών που απαιτείται να είναι παρόντες για απαρτία ψηφοφορίας.Οι διαδικασίες για την κατάργηση ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου, όταν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να αναφέρονται πολύ σαφώς στα κανονισμούς.Μια δήλωση που περιγράφει τα όρια της ευθύνης για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι επίσης μια καλή ιδέα.

Η εκλογή των αξιωματικών θα πρέπει επίσης να αντιμετωπιστεί στα καταστατικά.Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα προσδιορίσει ποιοι αξιωματικοί χρειάζονται για την αποτελεσματική διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και στη συνέχεια καθορίζουν κανόνες για την εκλογή των αξιωματικών και τη διάρκεια των όρων τους.Τα καθήκοντα, οι ευθύνες και η εξουσία κάθε αξιωματικού πρέπει να ορίζονται σε γενικές γραμμές αλλά σαφώς.Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να συμπεριληφθεί μια δήλωση σχετικά με το ποια μέλη ή βοηθούς αξιωματούχους θα έχουν την εξουσία να σταθούν όταν ένας αξιωματικός απουσιάζει προσωρινά. "Ο οργανισμός θα πρέπει να αποφασίσει εάν θα έχει ή όχι μια συμμετοχή στην ψηφοφορία.Εάν η γενική συμμετοχή έχει την εξουσία να ψηφίζει ορισμένα ζητήματα, οι κανονισμοί θα πρέπει να αντιμετωπίσουν τις διαδικασίες για αυτή την ψηφοφορία.Συνήθως, αυτό θα περιλάμβανε έναν ορισμό του ποιος είναι μέλος, τα ατομικά δικαιώματα του μέλους ως μέρος του οργανισμού και η διαδικασία για τη διεξαγωγή συναντήσεων και την ψηφοφορία σε θέματα.Κανονισμοί κέρδους, θα πρέπει να διατηρούνται όσο το δυνατόν συντομότερα και αρκετά ευρεία ώστε να επιτρέψει στον οργανισμό κάποια ευελιξία.Για παράδειγμα, αντί να λέει ότι το διοικητικό συμβούλιο θα συναντηθεί στις 6:00 μ.μ.Την τρίτη Τρίτη κάθε μήνα, μια πιο ευέλικτη δήλωση είναι ότι το διοικητικό συμβούλιο θα συναντηθεί σε τακτά χρονικά διαστήματα, αλλά τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο.Αυτό επιτρέπει στον οργανισμό κάποια ευελιξία να αλλάξει τις ημέρες και τις ώρες συνάντησης ανάλογα με τις ανάγκες, αλλά παραμένει σε συμμόρφωση με τα δικά του κανονιστικά.Αυτό είναι μόνο ένα πιθανό παράδειγμα.Οι έννοιες της συντομίας και της ευελιξίας θα πρέπει γενικά να ισχύουν όπου είναι δυνατόν.

Μόλις γραφισθούν οι κανονισμοί, εγκρίθηκαν από το διοικητικό συμβούλιο και υποβάλλονται στις κατάλληλες κυβερνητικές αρχές, θα πρέπει να επανεξεταστούν σε τακτική βάση, ίσως κάθε τρία έως πέντε χρόνια.Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός, κατά τη διάρκεια της ζωής του, μπορεί να αλλάξει την κατεύθυνση και να επικεντρωθεί καθώς οι ανάγκες των μελών της αλλάζουν.Οι τοπικοί και περιφερειακοί νόμοι όσον αφορά τα μη κερδοσκοπικά καταστάματα ενδέχεται επίσης να αλλάξουν από καιρό σε καιρό.Οι κανονισμοί θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν και να υποστηρίζουν το συνολικό σκοπό του οργανισμού και θα πρέπει να αλλάξουν και να αναθεωρηθούν περιοδικά καθώς η μη κερδοσκοπική ανάπτυξη και ωριμάζει.Είναι επίσης μια καλή ιδέα να έχετε σημαντικές αλλαγές στα κανονισμούς που εξετάζονται από έναν έμπειρο πληρεξούσιο για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους.