ฉันจะเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้อย่างไร

ข้อบังคับเป็นกฎและขั้นตอนที่องค์กรใด ๆ ใช้ในการจัดตั้งคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และการเป็นสมาชิกและดำเนินธุรกิจการดำเนินงานและการบริหารบุคคลหรือคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรคุ้นเคยกับข้อกำหนดของรัฐบาลสำหรับเอกสารรวมถึงเป้าหมายและความต้องการโดยรวมขององค์กรเมื่อคุณเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรพวกเขาควรระบุข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ ให้จัดทำโครงร่างที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินงานขององค์กรและชัดเจนและสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กรรมการ.ซึ่งรวมถึงความถี่และขั้นตอนการเลือกตั้งหรือแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการรวมถึงระยะเวลาของข้อกำหนดและจำนวนเงื่อนไขที่พวกเขาอาจให้บริการต่อเนื่องข้อบังคับควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการประชุมคณะกรรมการจะดำเนินการรวมถึงจำนวนสมาชิกขั้นต่ำที่จำเป็นต้องเข้าร่วมการลงคะแนนโควรัมขั้นตอนการลบสมาชิกคณะกรรมการเมื่อจำเป็นควรระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับคำแถลงที่อธิบายถึงข้อ จำกัด ของความรับผิดสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกันการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ควรได้รับการแก้ไขในข้อบังคับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะระบุว่าเจ้าหน้าที่ใดจำเป็นต้องดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและกำหนดกฎสำหรับการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่และระยะเวลาของข้อกำหนดของพวกเขาหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจของเจ้าหน้าที่แต่ละคนควรมีความกว้าง แต่กำหนดไว้อย่างชัดเจนนอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมคำแถลงเกี่ยวกับสมาชิกหรือเจ้าหน้าที่ผู้ช่วยคนใดจะมีอำนาจที่จะยืนอยู่เมื่อเจ้าหน้าที่ขาดชั่วคราว

องค์กรควรตัดสินใจว่าจะมีการลงคะแนนเป็นสมาชิกหรือไม่หากสมาชิกทั่วไปได้รับอำนาจในการลงคะแนนในบางประเด็นข้อบังคับควรระบุขั้นตอนสำหรับการโหวตนี้โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้จะรวมถึงคำจำกัดความของผู้ที่เป็นสมาชิกสิทธิส่วนบุคคลของสมาชิกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและกระบวนการในการจัดการประชุมและการลงคะแนนในประเด็น

ในขณะที่มีความสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับไม่ใช่ข้อบังคับกำไรพวกเขาควรถูกเก็บไว้โดยย่อที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และกว้างพอที่จะทำให้องค์กรมีความยืดหยุ่นตัวอย่างเช่นแทนที่จะบอกว่าคณะกรรมการจะพบกันเวลา 18.00 น.ในวันอังคารที่สามของแต่ละเดือนคำสั่งที่ยืดหยุ่นมากขึ้นคือคณะกรรมการจะพบกันเป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อไตรมาสสิ่งนี้ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนวันและเวลาการประชุมตามความจำเป็น แต่ยังคงปฏิบัติตามข้อบังคับของตัวเองนี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียวที่เป็นไปได้โดยทั่วไปแนวคิดของความกะทัดรัดและความยืดหยุ่นควรนำไปใช้ทุกที่ที่เป็นไปได้

เมื่อข้อบังคับถูกเขียนอนุมัติโดยคณะกรรมการและส่งไปยังหน่วยงานปกครองที่เหมาะสมพวกเขาควรได้รับการเยี่ยมชมเป็นประจำทุก ๆ สามถึงห้าปีองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตลอดอายุการใช้งานอาจเปลี่ยนทิศทางและมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของสมาชิกเปลี่ยนไปกฎหมายท้องถิ่นและภูมิภาคเกี่ยวกับข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวข้อบังคับควรสะท้อนและสนับสนุนวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กรและจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเป็นระยะเมื่อองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเติบโตและครบกำหนดนอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ กับข้อบังคับที่ได้รับการตรวจสอบโดยทนายความที่มีประสบการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด