Làm cách nào để viết quy định phi lợi nhuận?

Bylaws là các quy tắc và quy trình mà bất kỳ tổ chức nào sử dụng để thành lập hội đồng, sĩ quan và thành viên của mình và để thực hiện hoạt động kinh doanh hoạt động và hành chính.Người hoặc ủy ban chịu trách nhiệm viết quy định phi lợi nhuận nên quen thuộc với bất kỳ yêu cầu chính phủ nào đối với tài liệu, cũng như các mục tiêu và nhu cầu chung của tổ chức.Khi bạn viết quy định phi lợi nhuận, họ nên giải quyết bất kỳ thông tin cần thiết nào, cung cấp một phác thảo rõ ràng để điều hành tổ chức và rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể.đạo diễn.Điều này sẽ bao gồm tần suất và thủ tục bầu cử hoặc bổ nhiệm các thành viên hội đồng quản trị, cũng như thời lượng của các điều khoản của họ và số lượng điều khoản liên tiếp họ có thể phục vụ.Bylaws nên chứa thông tin về cách thức các cuộc họp của hội đồng quản trị sẽ được tiến hành, cũng như số lượng thành viên tối thiểu cần phải tham dự một đại biểu bỏ phiếu.Các thủ tục để loại bỏ một thành viên hội đồng, khi cần thiết, nên được nêu rất rõ ràng trong các quy định.Một tuyên bố mô tả các giới hạn trách nhiệm đối với các thành viên hội đồng quản trị cũng là một ý tưởng tốt.

Tổ chức phi lợi nhuận sẽ xác định các nhân viên nào cần thiết để tiến hành kinh doanh một cách hiệu quả, sau đó thiết lập các quy tắc để bầu các sĩ quan và thời gian của các điều khoản của họ.Các nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền của mỗi sĩ quan nên được xác định rõ ràng nhưng được xác định rõ ràng.Ngoài ra, một ý tưởng tốt là bao gồm một tuyên bố liên quan đến những thành viên hoặc trợ lý nào sẽ có thẩm quyền để đứng khi một sĩ quan tạm thời vắng mặt. Tổ chức nên quyết định liệu họ có có thành viên bỏ phiếu hay không.Nếu các thành viên chung được trao quyền bỏ phiếu cho một số vấn đề nhất định, các quy định sẽ giải quyết các thủ tục cho phiếu bầu này.Thông thường, điều này sẽ bao gồm một định nghĩa về ai là thành viên, các quyền của các thành viên là một phần của tổ chức và quy trình tổ chức các cuộc họp và bỏ phiếu về các vấn đề. Trong khi điều quan trọng là phải tuân thủ tất cả các quy định hiện hành liên quan đến khôngBylaws lợi nhuận, chúng nên được giữ ngắn gọn nhất có thể, và đủ rộng để cho phép tổ chức linh hoạt.Ví dụ, thay vì nói rằng hội đồng quản trị sẽ gặp nhau lúc 6:00 tốiVào thứ ba thứ ba của mỗi tháng, một tuyên bố linh hoạt hơn là hội đồng sẽ gặp nhau đều đặn, nhưng ít nhất một lần mỗi quý.Điều này cho phép tổ chức một số linh hoạt thay đổi ngày họp và thời gian khi cần thiết, nhưng vẫn tuân thủ các quy định của chính mình.Đây chỉ là một ví dụ có thể;Các khái niệm về sự ngắn gọn và tính linh hoạt thường nên áp dụng bất cứ khi nào có thể. Một khi các quy định được viết, được Hội đồng phê duyệt và đệ trình cho các cơ quan quản lý thích hợp, chúng nên được xem xét lại một cách thường xuyên, có lẽ cứ sau ba đến năm năm.Một tổ chức phi lợi nhuận, trong suốt cuộc đời, có thể thay đổi hướng và tập trung khi nhu cầu của các thành viên thay đổi.Luật pháp địa phương và khu vực liên quan đến quy định phi lợi nhuận cũng có thể thay đổi theo thời gian.Bylaws phải phản ánh và hỗ trợ mục đích chung của tổ chức, và sẽ cần phải được thay đổi và sửa đổi định kỳ khi tổ chức phi lợi nhuận phát triển và trưởng thành.Đó cũng là một ý tưởng tốt để có bất kỳ thay đổi lớn nào đối với các quy định được xem xét bởi một luật sư có kinh nghiệm để đảm bảo tuân thủ tất cả các luật hiện hành.