Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού;

Πολύ λίγες σύγχρονες οργανώσεις οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να αναμένουν να είναι σταθερά επιτυχημένες χωρίς ιδιαίτερη προσοχή στον προγραμματισμό, ειδικά στον τομέα των ανθρώπινων πόρων (HR).Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τον προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθήσει στην πρόσληψη και να εκπαιδεύσει το εργατικό δυναμικό της και να αναπτύξει στρατηγικές διατήρησης για την προστασία αυτού του εργατικού δυναμικού από την καταπάτηση από τους ανταγωνιστές.Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να αναπτύξει ολοκληρωμένες στρατηγικές διαδοχής, εξασφαλίζοντας κατά των κενών θέσεων και mdash;αναμενόμενο ή αλλιώς mdash;σε βασικές θέσεις.

Η παραδοσιακή κατανόηση της λειτουργίας του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης είναι ότι διαχειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης και χειρίζεται τις διοικητικές λεπτομέρειες που σχετίζονται με την απασχόληση εργαζομένων, όπως η προετοιμασία της μισθοδοσίας, βλέποντας ότι οι φόροι μισθοδοσίας και τα ασφάλιστρα πληρώνονται εγκαίρως καισύντομα.Όλες αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται καλύτερα σε ένα περιβάλλον όπου ο σχεδιασμός είναι μια θεμελιώδη πτυχή της οργανωτικής ζωής.Ακόμη και τα απλά πράγματα όπως η αναδιοργάνωση της ροής εργασίας για να φιλοξενήσουν τις διακοπές, για παράδειγμα, επιτυγχάνονται καλύτερα με τον κατάλληλο σχεδιασμό.Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού είναι λοιπόν η δημιουργία μιας ρουτίνας για την ολοκλήρωση όλων των προσδιορισμένων καθηκόντων και των σχεδίων έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των αναμενόμενων και απροσδόκητων διαταραχών..Όταν οι αυξήσεις των επιπέδων παραγωγής σχεδιάζονται σε περιβάλλοντα κατασκευής, για παράδειγμα, η συμπερίληψη της λειτουργίας του ανθρώπινου δυναμικού σε αυτές τις συνεδρίες σχεδιασμού θα εξασφαλίσει ότι υπάρχει επαρκής προσφορά εργασίας.Σε περίπτωση που οι περιστάσεις υπαγορεύουν τη μείωση του εργατικού δυναμικού, ο σωστός σχεδιασμός της μείωσης του μεγέθους μπορεί να περιορίσει τις δυσμενείς επιπτώσεις στο ηθικό των υπολειπόμενων εργαζομένων και στην παραγωγή μετά τις περικοπές. Η διαχείριση του εργατικού δυναμικού δεν περιορίζεται στην πρόσληψη και μείωση.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τομείς στους οποίους πρέπει να εκπαιδευτεί ένα εργατικό δυναμικό, από τις βασικές έννοιες υγείας και ασφάλειας, μέχρι τις λεπτομέρειες των θέσεων εργασίας που έχουν ανατεθεί.Πολλοί εργαζόμενοι πρέπει να πιστοποιούνται για να κάνουν τις δουλειές τους και η πιστοποίηση πρέπει να ενημερώνεται με τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση.Επιπλέον, πολλοί οργανισμοί αναλαμβάνουν επίσης την πρωτοβουλία να εκπαιδεύσουν τις ομάδες διαχείρισης τους σε θέματα σύγχρονης ανησυχίας, όπως η αποφυγή της παράνομης παρενόχλησης στο χώρο εργασίας.Η διατήρηση της κατάρτισης των εργαζομένων και του ρεύματος διαχείρισης είναι ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού. Πολλοί οργανισμοί βασίζονται στην ηγεσία των πολύ έμπειρων διαχειριστών και στελεχών σε αρκετούς κρίσιμους τομείς, αλλά δεν έχουν κανένα σχέδιο για τοΑναχώρηση αυτών των ηγετών.Είναι γεγονός ότι κανείς δεν είναι αναντικατάστατο.Μερικοί είναι πιο δύσκολο να αντικατασταθούν, όμως.Ο σχεδιασμός διαδοχής έχει μια στρατηγική έτοιμη να εφαρμοστεί σε περίπτωση που πρέπει να αντικατασταθεί οποιοσδήποτε βασικός ηγέτης.Αυτό δεν περιορίζεται μόνο στην αναζήτηση κατάλληλης αντικατάστασης, αλλά περιλαμβάνει την αναγνώριση των ευθυνών κάθε βασικού ηγέτη και την προϋπόθεση για την ολοκλήρωσή του, ενώ επιδιώκεται η αντικατάσταση.Η διατήρηση της οργάνωσης που λειτουργεί σωστά όταν ένας βασικός ηγέτης αναχωρεί, λοιπόν, είναι ένα από τα πλεονεκτήματα του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού.