Những lợi thế của kế hoạch nhân sự là gì?

Rất ít tổ chức hiện đại ở mọi quy mô có thể mong đợi thành công nhất quán mà không cần chú ý cẩn thận đến việc lập kế hoạch, đặc biệt là trong lĩnh vực nguồn nhân lực (HR).Một doanh nghiệp có thể sử dụng kế hoạch nhân sự để giúp tuyển dụng và đào tạo lực lượng lao động của mình và phát triển các chiến lược duy trì để bảo vệ lực lượng lao động đó khỏi sự xâm lấn của các đối thủ cạnh tranh.Lập kế hoạch nhân sự cũng có thể phát triển các chiến lược kế nhiệm toàn diện, đảm bảo chống lại vị trí tuyển dụng mdash;mong đợi hoặc nói cách khác mdash;Ở các vị trí chính. Hiểu biết truyền thống về chức năng nhân sự của doanh nghiệp là nó quản lý quy trình tuyển dụng và xử lý các chi tiết hành chính liên quan đến nhân viên sử dụng lao động, chẳng hạn như chuẩn bị bảng lương, thấy rằng thuế biên chế và phí bảo hiểm được thanh toán đúng hạn vàsớm.Tất cả các chức năng này được thực hiện tốt nhất trong một môi trường nơi lập kế hoạch là một khía cạnh cơ bản của đời sống tổ chức.Ngay cả những điều đơn giản như sắp xếp lại quy trình làm việc để phù hợp với ngày lễ, ví dụ, cũng được thực hiện tốt nhất bằng kế hoạch phù hợp.Sau đó, những lợi thế chính của lập kế hoạch nhân sự là việc thiết lập một thói quen để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được xác định và kế hoạch dự phòng để giải quyết những gián đoạn dự kiến và bất ngờ..Ví dụ, khi tăng mức sản xuất được lên kế hoạch trong môi trường sản xuất, việc đưa vào chức năng nhân sự trong các phiên lập kế hoạch đó sẽ đảm bảo rằng có một nguồn cung lao động đủ.Tuy nhiên, các trường hợp sẽ chỉ ra việc giảm lực lượng lao động, việc lập kế hoạch giảm quy mô có thể hạn chế tác động bất lợi đối với tinh thần của những người lao động còn lại và sản xuất sau khi cắt giảm. Tuy nhiên, quản lý lực lượng lao động không giới hạn trong việc tuyển dụng và thu hẹp quy mô.Có nhiều lĩnh vực khác nhau trong đó lực lượng lao động phải được đào tạo, từ các khái niệm sức khỏe và an toàn thiết yếu, đến các chi tiết cụ thể của các công việc mà họ đã giao.Nhiều công nhân phải được chứng nhận để thực hiện công việc của họ và chứng nhận phải được cập nhật với giáo dục thường xuyên.Ngoài ra, nhiều tổ chức cũng chủ động đào tạo các nhóm quản lý của họ về các vấn đề quan tâm đương đại, chẳng hạn như tránh quấy rối bất hợp pháp tại nơi làm việc.Giữ cho việc đào tạo công nhân và quản lý hiện tại là một trong những lợi thế của kế hoạch nhân sự. Nhiều tổ chức dựa vào sự lãnh đạo của các nhà quản lý và giám đốc điều hành có kinh nghiệm cao trong một số lĩnh vực quan trọng, nhưng họ không có kế hoạch nào choSự ra đi của các nhà lãnh đạo này.Nó có một sự thật rằng không ai là không thể thay thế;Một số khó thay thế hơn, mặc dù.Kế hoạch kế nhiệm đang có một chiến lược sẵn sàng để được thực hiện trong trường hợp bất kỳ nhà lãnh đạo chủ chốt nào cần phải được thay thế.Đây không phải là giới hạn chỉ để tìm kiếm một sự thay thế phù hợp, nhưng bao gồm việc xác định từng trách nhiệm của người lãnh đạo chủ chốt và cung cấp cho việc hoàn thành của họ trong khi người thay thế đang được tìm kiếm.Giữ cho tổ chức hoạt động đúng khi một nhà lãnh đạo chủ chốt khởi hành, sau đó, là một trong những lợi thế của kế hoạch nhân sự.