Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών;

Η εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι μια λειτουργία όπου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές κάνουν συγκεκριμένες αλλαγές σε μια εταιρεία.Η αλλαγή είναι μια φυσική δύναμη στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Οι εταιρείες πρέπει να αναπτύξουν ένα σύστημα με το οποίο μπορούν να εφαρμόσουν αλλαγές σχετικά εύκολα χωρίς να προκαλέσουν σημαντικές διαταραχές στις τρέχουσες εργασίες.Ο John P. Kotter, Αμερικανός καθηγητής στο Harvard Business School, ανέπτυξε ένα συγκεκριμένο σύστημα για τη διαχείριση αλλαγών στις επιχειρήσεις.Τα βήματά του περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση της επείγουσας ανάγκης, την οικοδόμηση μιας ομάδας, τον καθορισμό του οράματος, την επικοινωνία, την ενδυνάμωση των εργαζομένων να ενεργούν, στον καθορισμό βραχυπρόθεσμων στόχων, στην προσπάθεια επίτευξης στόχων και στη διατήρηση της αλλαγής κατά την εφαρμογή των επιχειρηματικών διαδικασιών.Ο επείγιος χαρακτήρας κατά τη διάρκεια της εφαρμογής των επιχειρηματικών διαδικασιών, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα πρέπει να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να εργάζονται γρήγορα όταν ολοκληρώνουν διάφορα καθήκοντα και δραστηριότητες χωρίς να παραλείπουν λεπτομέρειες ή άλλα σημαντικά βήματα.Αυτό βοηθά όλους να παραμείνουν συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια ενός δυνητικά τρελού χρόνου κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Ο καθορισμός ενός οράματος προέρχεται συχνά από τον ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης.Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για να πάρει όλους στην ίδια σελίδα και να βοηθήσει να παρέχει τη φωνή της λογικής σε όλη την υλοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Η επικοινωνία είναι εξαιρετικά σημαντική κατά τη διάρκεια της αλλαγής των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι χαμηλότερου επιπέδου πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τους ρόλους τους στη διαδικασία, ώστε να έχουν μια σαφή εικόνα του τελικού αποτελέσματος.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές του εκτελεστικού επιπέδου πρέπει να προετοιμαστούν για ανατροφοδότηση κατά τον έλεγχο της εφαρμογής των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Η ενδυνάμωση των εργαζομένων μπορεί να σημαίνει ότι τους δίνουν κάποιο επίπεδο αυτονομίας κατά τη λήψη αποφάσεων ή την ολοκλήρωση των εργασιών εργασίας.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή μικροδιαχείρισης, η οποία τείνει να επιβραδύνει τη διαδικασία αλλαγής των επιχειρήσεων.Η παροχή στους υπαλλήλους ένα σαφές περίγραμμα για τα καθήκοντά τους μπορεί επίσης να συμβάλει στη δημιουργία μιας διαδικασίας υλοποίησης ομαλής ροής, ώστε να μην έχουν χρόνο διακοπής όπου δεν έχουν επιχειρηματικά καθήκοντα για να ολοκληρώσουν.

Η υλοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών συχνά λειτουργεί καλύτερα όταν είναι μικρά, σύντομα-Οι στόχοι όρων καθορίζονται για όλη τη διαδικασία.Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν να επικεντρωθούν στην επίτευξη αυτών των στόχων ή στόχων με τους υπαλλήλους και να προχωρήσουν στο επόμενο.Αυτό βοηθά στην αποφυγή της αποθάρρυνσης, η οποία μπορεί να οδηγήσει στην αδυναμία ολοκλήρωσης των εργασιών που διευκολύνουν τη συνολική διαδικασία.Αυτό πλέει με το επόμενο βήμα, προσπαθώντας να επιτύχει στόχους.Μεγάλοι, πρωταρχικοί στόχοι που περιλαμβάνουν πολλαπλά τμήματα ή τμήματα μπορούν να επιβραδύνουν τη διαδικασία εφαρμογής αποθαρρύνοντας τους εργαζομένους και ενδεχομένως να οδηγήσουν σε πιο απροσδόκητο λειτουργικό χρόνο διακοπής λειτουργίας.ή δραστηριότητες.Αυτό μπορεί ουσιαστικά να κάνει τη διαδικασία υλοποίησης άχρηστη, καθώς οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν δαπανήσει άφθονα χρηματικά ποσά για τις περιττές αλλαγές.