เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?

การใช้งานกระบวนการทางธุรกิจเป็นฟังก์ชั่นที่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับ บริษัทการเปลี่ยนแปลงเป็นกำลังที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจบริษัท จะต้องพัฒนาระบบที่พวกเขาสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายโดยไม่ก่อให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ในการดำเนินงานในปัจจุบันJohn P. Kotter ศาสตราจารย์ชาวอเมริกันที่ Harvard Business School พัฒนาระบบเฉพาะสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจขั้นตอนของเขารวมถึงการเพิ่มขึ้นของความเร่งด่วนการสร้างทีมกำหนดวิสัยทัศน์การสื่อสารเพิ่มขีดความสามารถให้พนักงานในการดำเนินการตั้งเป้าหมายระยะสั้นมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายและรักษาการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจ

เพื่อสร้างความรู้สึกความเร่งด่วนในระหว่างการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจเจ้าของและผู้จัดการควรส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำงานและกิจกรรมต่าง ๆ โดยไม่ต้องข้ามรายละเอียดหรือขั้นตอนสำคัญอื่น ๆสิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนจดจ่อกับเวลาที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจ

การตั้งวิสัยทัศน์มักมาจากเจ้าของธุรกิจบุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้ทุกคนในหน้าเดียวกันและช่วยให้เสียงแห่งเหตุผลตลอดการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจ

การสื่อสารมีความสำคัญอย่างยิ่งในระหว่างการเปลี่ยนแปลงการดำเนินธุรกิจผู้จัดการและพนักงานระดับล่างต้องเข้าใจบทบาทของพวกเขาอย่างเต็มที่ในกระบวนการเพื่อให้พวกเขามีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์สุดท้ายเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการระดับผู้บริหารจะต้องเตรียมความพร้อมสำหรับข้อเสนอแนะเมื่อตรวจสอบในการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจ

การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานอาจหมายถึงการให้ความเป็นอิสระในระดับหนึ่งเมื่อตัดสินใจหรือทำงานให้เสร็จสิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการจัดการขนาดเล็กซึ่งมีแนวโน้มที่จะชะลอกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจการให้พนักงานที่ชัดเจนสำหรับงานของพวกเขายังสามารถช่วยสร้างกระบวนการดำเนินการที่ราบรื่นเพื่อให้พวกเขาไม่มีเวลาหยุดทำงานใด ๆ ที่พวกเขาไม่มีงานธุรกิจใด ๆ ที่จะเสร็จสมบูรณ์

การดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจมักจะทำงานได้ดีขึ้นเป้าหมายระยะเวลาถูกกำหนดไว้ตลอดกระบวนการทั้งหมดเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์เหล่านี้กับพนักงานและก้าวต่อไปสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความท้อแท้ซึ่งอาจส่งผลให้ไม่สามารถทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ซึ่งอำนวยความสะดวกในกระบวนการโดยรวมสิ่งนี้ตาข่ายกับขั้นตอนต่อไปพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายเป้าหมายที่มีขนาดใหญ่และครอบคลุมหลายแผนกหรือแผนกต่างๆสามารถชะลอกระบวนการดำเนินการโดยท้อแท้พนักงานและอาจส่งผลให้การหยุดทำงานที่ไม่คาดคิดมากขึ้น

การเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเจ้าของผู้จัดการและพนักงานหรือกิจกรรมสิ่งนี้สามารถทำให้กระบวนการดำเนินงานไร้ค่าได้เนื่องจาก บริษัท อาจใช้เงินจำนวนมากในการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น