Apa tips terbaik untuk implementasi proses bisnis?

Implementasi proses bisnis adalah fungsi di mana pemilik bisnis dan manajer membuat perubahan spesifik untuk perusahaan.Perubahan adalah kekuatan yang terjadi secara alami di lingkungan bisnis.Perusahaan harus mengembangkan sistem di mana mereka dapat menerapkan perubahan relatif mudah tanpa menyebabkan gangguan besar pada operasi saat ini.John P. Kotter, seorang profesor Amerika di Harvard Business School, mengembangkan sistem spesifik untuk manajemen perubahan dalam bisnis.Langkah-langkahnya meliputi peningkatan peningkatan urgensi, membangun tim, menetapkan visi, komunikasi, memberdayakan karyawan untuk bertindak, menetapkan tujuan jangka pendek, berusaha mencapai tujuan, dan mempertahankan perubahan selama implementasi proses bisnis.

Untuk menciptakan rasa rasaUrgensi selama implementasi proses bisnis, pemilik dan manajer harus mendorong karyawan untuk bekerja dengan cepat ketika menyelesaikan berbagai tugas dan kegiatan tanpa melewatkan rincian atau langkah -langkah penting lainnya.Ini membantu semua orang tetap fokus selama masa yang berpotensi gila selama operasi bisnis.

menetapkan visi yang sering berasal dari pemilik bisnis.Individu ini bertanggung jawab untuk membuat semua orang di halaman yang sama dan membantu memberikan suara nalar di seluruh implementasi proses bisnis.

Komunikasi sangat penting selama perubahan dalam operasi bisnis.Manajer dan karyawan tingkat bawah harus sepenuhnya memahami peran mereka dalam proses sehingga mereka memiliki gambaran yang jelas tentang hasil akhirnya.Ini dapat membantu menghindari manajemen mikro, yang cenderung memperlambat proses perubahan bisnis.Memberi karyawan garis yang jelas untuk tugas pekerjaan mereka juga dapat membantu menciptakan proses implementasi yang mengalir dengan lancar sehingga mereka tidak memiliki waktu henti di mana mereka tidak memiliki tugas bisnis untuk diselesaikan.

Implementasi proses bisnis sering bekerja lebih baik ketika kecil, pendek-Tujuan istilah ditetapkan untuk seluruh proses.Pemilik dan manajer bisnis dapat fokus pada pencapaian tujuan atau sasaran ini dengan karyawan dan pindah ke yang berikutnya.Ini membantu menghindari keputusasaan, yang dapat mengakibatkan ketidakmampuan untuk menyelesaikan tugas yang memfasilitasi keseluruhan proses.Ini cocok dengan langkah berikutnya, berusaha untuk memenuhi tujuan.Tujuan besar dan menyeluruh yang melibatkan banyak divisi atau departemen dapat memperlambat proses implementasi dengan mencegah karyawan dan mungkin mengakibatkan downtime operasional yang lebih tidak terduga.atau kegiatan.Ini pada dasarnya dapat membuat proses implementasi tidak berharga, karena perusahaan mungkin telah menghabiskan banyak uang untuk perubahan yang tidak perlu.