Những lời khuyên tốt nhất để thực hiện quy trình kinh doanh là gì?

Thực hiện quy trình kinh doanh là một chức năng trong đó các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý thực hiện các thay đổi cụ thể cho một công ty.Thay đổi là một lực lượng xảy ra tự nhiên trong môi trường kinh doanh.Các công ty phải phát triển một hệ thống theo đó họ có thể thực hiện các thay đổi tương đối dễ dàng mà không gây ra sự gián đoạn lớn cho các hoạt động hiện tại.John P. Kotter, một giáo sư người Mỹ tại Trường Kinh doanh Harvard, đã phát triển một hệ thống cụ thể để quản lý thay đổi trong kinh doanh.Các bước của anh ấy bao gồm sự gia tăng khẩn cấp, xây dựng một nhóm, thiết lập tầm nhìn, giao tiếp, trao quyền cho nhân viên hành động, thiết lập các mục tiêu ngắn hạn, cố gắng đạt được các mục tiêu và duy trì sự thay đổi trong quá trình thực hiện quy trình kinh doanh.Tức khẩn cấp Trong quá trình thực hiện quy trình kinh doanh, chủ sở hữu và người quản lý nên khuyến khích nhân viên làm việc nhanh chóng khi hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động khác nhau mà không bỏ qua chi tiết hoặc các bước quan trọng khác.Điều này giúp mọi người tập trung trong một thời gian điên rồ trong các hoạt động kinh doanh. Đặt tầm nhìn thường đến từ chủ doanh nghiệp.Cá nhân này có trách nhiệm đưa mọi người trên cùng một trang và giúp cung cấp tiếng nói của lý trí trong suốt quá trình thực hiện quy trình kinh doanh. Truyền thông là vô cùng quan trọng trong quá trình thay đổi hoạt động kinh doanh.Các nhà quản lý và nhân viên cấp thấp hơn phải hiểu đầy đủ vai trò của họ trong quá trình để họ có một bức tranh rõ ràng về kết quả cuối cùng.Chủ doanh nghiệp và quản lý cấp điều hành phải chuẩn bị phản hồi khi kiểm tra thực hiện quy trình kinh doanh.

Trao quyền cho nhân viên có thể có nghĩa là cho họ một số mức độ tự chủ khi đưa ra quyết định hoặc hoàn thành nhiệm vụ công việc.Điều này có thể giúp tránh quản lý vi mô, có xu hướng làm chậm quá trình thay đổi kinh doanh.Cung cấp cho nhân viên một phác thảo rõ ràng cho các nhiệm vụ công việc của họ cũng có thể giúp tạo ra một quy trình thực hiện trôi chảy suôn sẻ để họ không có bất kỳ thời gian chết nào mà họ không có bất kỳ nhiệm vụ kinh doanh nào để hoàn thành.Mục tiêu thời hạn được đặt ra trong suốt toàn bộ quá trình.Chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu hoặc mục tiêu này với nhân viên và chuyển sang tiếp theo.Điều này giúp tránh sự nản lòng, có thể dẫn đến việc không thể hoàn thành các nhiệm vụ tạo điều kiện cho quá trình tổng thể.Điều này kết hợp với bước tiếp theo, phấn đấu để đáp ứng các mục tiêu.Các mục tiêu lớn, bao quát liên quan đến nhiều bộ phận hoặc bộ phận có thể làm chậm quá trình thực hiện bằng cách không khuyến khích nhân viên và có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động bất ngờ hơn.hoặc các hoạt động.Điều này về cơ bản có thể làm cho quá trình thực hiện trở nên vô dụng, vì các công ty có thể đã chi nhiều tiền cho sự thay đổi không cần thiết.