Melyek a legjobb tippek az üzleti folyamat megvalósításához?
Az üzleti folyamat megvalósítása olyan funkció, ahol az üzleti tulajdonosok és a vezetők konkrét változtatásokat hajtanak végre egy vállalatban.A változás az üzleti környezetben természetesen előforduló erő.A vállalatoknak olyan rendszert kell kidolgozniuk, amelynek során viszonylag könnyen végrehajthatják a változásokat anélkül, hogy a jelenlegi műveletek komoly zavarokat okoznának.John P. Kotter, a Harvard Business School amerikai professzora kifejlesztett egy speciális rendszert a változáskezeléshez az üzleti életben.Lépései között szerepel a sürgősség növekedése, a csapat felépítése, a jövőkép meghatározása, a kommunikáció, az alkalmazottak felhatalmazása a cselekvésre, a rövid távú célok kitűzésére, a célok elérésére és a változások fenntartására az üzleti folyamatok végrehajtása során.Sürgősség Az üzleti folyamatok végrehajtása során a tulajdonosoknak és a vezetőknek arra kell ösztönözniük a munkavállalókat, hogy gyorsan dolgozzanak a különféle feladatok és tevékenységek elvégzésekor anélkül, hogy átugornák a részleteket vagy más fontos lépéseket.Ez segít mindenkinek, hogy az üzleti műveletek során potenciálisan őrült idő alatt koncentráljon.
A jövőkép beállítása gyakran egy vállalkozás tulajdonosától származik.Ez az egyén felelős azért, hogy mindenkit ugyanazon az oldalon szerezzen, és segítse az érvek hangját az üzleti folyamatok végrehajtása során.
A kommunikáció rendkívül fontos az üzleti műveletek változása során.Az alacsonyabb szintű vezetőknek és az alkalmazottaknak teljes mértékben meg kell érteniük a folyamatban betöltött szerepüket, hogy világos képet kapjanak a végeredményről.A vállalkozástulajdonosoknak és az ügyvezető szintű vezetőknek fel kell készülniük a visszajelzésekre, amikor bejelentkeznek az üzleti folyamatok végrehajtásában.Ez segíthet elkerülni a mikromanagementációt, amely hajlamos lassítani az üzleti változási folyamatot.A munkavállalók számára egyértelmű vázlat biztosítása a munkakörökhöz is elősegítheti a zökkenőmentes áramlású végrehajtási folyamat létrehozását, így nincs olyan leállásuk, ahol nincsenek üzleti feladatokkal.
Az üzleti folyamat megvalósítása gyakran jobban működik, ha kicsi, rövid-A kifejezés célját a teljes folyamat során be kell állítani.Az üzleti tulajdonosok és a vezetők összpontosíthatnak ezen célok vagy célok elérésére az alkalmazottakkal, és továbbléphetnek a következőre.Ez elősegíti a elbocsátás elkerülését, ami képtelenséget okozhat a teljes folyamat megkönnyítő feladatainak elvégzéséhez.Ez a következő lépéssel illeszkedik, és arra törekszik, hogy elérje a célokat.A több divízióval vagy osztályokkal járó nagy, átfogó célok lelassíthatják a végrehajtási folyamatot azáltal, hogy elriasztják a munkavállalókat, és esetleg váratlanabb működési leállást eredményeznek.
A változás fenntartása fontos, mivelvagy tevékenységek.Ez lényegében értéktelenné teheti a végrehajtási folyamatot, mivel a vállalatok nagy összegeket költöttek a felesleges változásra.