Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών;

Μια επιχειρηματική διαδικασία είναι ένας διαδοχικός αριθμός γεγονότων που οι εταιρείες περνούν για να ολοκληρώσουν μια εργασία ή μια δραστηριότητα.Η βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών συνίσταται στο σχεδιασμό, τη μοντελοποίηση, την εκτέλεση και την παρακολούθηση κάθε διαδικασίας.Κάθε ένα από αυτά τα μεμονωμένα βήματα προσθέτει στη συνολική βελτιστοποίηση της παραγωγής ή των βοηθητικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας.Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να χρησιμοποιεί λιγότερους πόρους για να παράγει την ίδια παραγωγή, να επιτύχει υψηλότερη παραγωγικότητα των εργαζομένων και να δημιουργήσει ή να βελτιώσει μια υψηλότερη συνολική αξία για την εταιρεία.

Η βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών ξεκινά με το σχεδιασμό μιας διαδικασίας.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να έχουν στόχο για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα.Το να επιτρέπεται σε αυτές τις δραστηριότητες να συνεχίζονται χωρίς αναθεώρηση για μεγάλα χρονικά διαστήματα μπορεί να οδηγήσει σε εργαζόμενους απλώς να περάσουν από τις κινήσεις για την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι εταιρείες πρέπει να θέτουν στόχους, να δημιουργούν πρότυπα λειτουργίας και να προσδιορίσουν τα σημεία συμφόρησης για τη βελτίωση της συνολικής ροής εργασίας.Η αφαίρεση αυτών των σημείων συμφόρησης στο σχεδιασμό μιας επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί επίσης να εξαλείψει τις εκπλήξεις αργότερα κατά την εφαρμογή της διαδικασίας.

Η μοντελοποίηση είναι ένας τύπος ανάλυσης "what-if".Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να σκεφτούν τρόπους βελτίωσης των συνθηκών εργασίας και στη βελτίωση των επιπέδων παραγωγικότητας ή των εργαζομένων και των μηχανών.Οι συνήθεις τύποι ανάλυσης "What-If" περιλαμβάνουν τη μείωση του ποσού των πόρων που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός προϊόντος και της κοπής των γενικών εξόδων από τις εγκαταστάσεις.Εάν οι συνθήκες αυτές οδηγούν στην ίδια ή καλύτερη ποιότητα του προϊόντος, τότε η ανάλυση είναι αληθινή.Εάν η έξοδος είναι χειρότερη, η ανάλυση είναι ψευδής.Τα μοντέλα μπορούν να είναι λειτουργικά ή οικονομικά, ανάλογα με τον τύπο της δραστηριότητας που μετράται για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Η εκτέλεση μιας δραστηριότητας είναι επίσης απαραίτητη για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι εταιρείες πρέπει πρώτα να διασφαλίσουν ότι έχουν την απαραίτητη εξειδικευμένη εργασία για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες.Για παράδειγμα, η βελτιστοποίηση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη ανάγκη για άτομα με τεχνικό υπόβαθρο.Οι κατασκευαστές ενδέχεται να απαιτούν κατασκευαστές με συγκεκριμένο υπόβαθρο στις τεχνικές συγκόλλησης για τη βελτίωση της κατασκευής εξοπλισμού.Ο κατασκευαστής μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναπτύξει μια σειρά βημάτων στη διαδικασία παραγωγής για τη βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής εξοπλισμού, η οποία με τη σειρά της έχει ως αποτέλεσμα τη βελτίωση της ροής εργασίας.

Η παρακολούθηση είναι μια συνεχιζόμενη δραστηριότητα διαχείρισης που εποπτεύει τη διαδικασία βελτιστοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να εξασφαλίσουν ότι η βελτιστοποίηση λειτουργεί καλά στην εταιρεία και συνεχίζει να προσθέτει αξία.Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οικονομικούς δείκτες, τυποποιημένα σημεία αναφοράς της βιομηχανίας, αναφορές σύγκρισης με προηγούμενη ιστορική παραγωγή ή άλλους τύπους δεδομένων για να διασφαλίσουν ότι οι επιχειρηματικές διαδικασίες εξακολουθούν να προσθέτουν αξία στην εταιρεία και να βελτιώσουν τις συνολικές συνθήκες εργασίας στην εταιρεία.