Những lời khuyên tốt nhất để tối ưu hóa quy trình kinh doanh là gì?

Một quy trình kinh doanh là một số lượng tuần tự các sự kiện mà các công ty trải qua để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hoạt động.Tối ưu hóa quy trình kinh doanh bao gồm thiết kế, mô hình hóa, thực hiện và giám sát từng quy trình.Mỗi bước riêng lẻ này thêm vào việc tối ưu hóa tổng thể của một công ty sản xuất hoặc các hoạt động phụ trợ.Kết quả cuối cùng nên sử dụng ít tài nguyên hơn để tạo ra cùng một sản lượng, đạt được năng suất của nhân viên cao hơn và tạo hoặc cải thiện giá trị tổng thể cao hơn cho công ty. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh bắt đầu với việc thiết kế quy trình.Chủ sở hữu và người quản lý phải có một mục tiêu trong tâm trí cho từng hoạt động kinh doanh.Cho phép các hoạt động này tiếp tục mà không cần xem xét trong thời gian dài có thể dẫn đến việc nhân viên chỉ cần trải qua các chuyển động để hoàn thành các quy trình kinh doanh.Các công ty phải đặt mục tiêu, tạo các tiêu chuẩn hoạt động và xác định tắc nghẽn để cải thiện quy trình làm việc tổng thể.Loại bỏ các nút thắt này trong thiết kế quy trình kinh doanh cũng có thể loại bỏ những bất ngờ sau này khi thực hiện quy trình. Mô hình hóa là một loại phân tích của What What-IF.Chủ sở hữu và người quản lý phải nghĩ ra cách cải thiện điều kiện làm việc và cải thiện mức năng suất hoặc nhân viên và máy móc.Các loại phổ biến của phân tích what-if if bao gồm giảm lượng tài nguyên cần thiết để tạo ra một sản phẩm và cắt giảm chi phí từ các cơ sở.Nếu các điều kiện này dẫn đến chất lượng sản phẩm tương tự hoặc tốt hơn, thì phân tích là đúng;Nếu đầu ra tồi tệ hơn, phân tích là sai.Các mô hình có thể hoạt động hoặc tài chính, tùy thuộc vào loại hoạt động được đo lường để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Việc thực hiện một hoạt động cũng rất cần thiết trong tối ưu hóa quy trình kinh doanh.Các công ty trước tiên phải đảm bảo họ có lao động lành nghề cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động.Ví dụ, tối ưu hóa một quy trình kinh doanh có thể dẫn đến nhu cầu cao hơn đối với các cá nhân có nền tảng kỹ thuật.Các nhà sản xuất có thể yêu cầu các nhà chế tạo có một nền tảng cụ thể về kỹ thuật hàn để cải thiện sản xuất thiết bị.Nhà sản xuất cũng có thể cần phát triển một loạt các bước trong quy trình sản xuất để cải thiện quy trình sản xuất thiết bị, từ đó dẫn đến quy trình làm việc được cải thiện. Giám sát là một hoạt động quản lý đang diễn ra giám sát quá trình tối ưu hóa quy trình kinh doanh.Chủ sở hữu và người quản lý phải đảm bảo tối ưu hóa hoạt động tốt trong công ty và tiếp tục tăng thêm giá trị.Các công ty có thể sử dụng tỷ lệ tài chính, điểm chuẩn công nghiệp tiêu chuẩn, báo cáo so sánh với sản lượng lịch sử trước đây hoặc các loại dữ liệu khác để đảm bảo quy trình kinh doanh tiếp tục tăng thêm giá trị cho công ty và cải thiện các điều kiện làm việc chung trong công ty.