Apa tips terbaik untuk optimasi proses bisnis?
Proses bisnis adalah sejumlah peristiwa berurutan yang dilalui perusahaan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas.Optimalisasi proses bisnis terdiri dari merancang, memodelkan, mengeksekusi, dan memantau setiap proses.Masing -masing langkah individu ini menambah optimalisasi keseluruhan produksi atau kegiatan tambahan perusahaan.Hasil akhirnya harus menggunakan sumber daya yang lebih sedikit untuk menghasilkan output yang sama, mencapai produktivitas karyawan yang lebih tinggi, dan menciptakan atau meningkatkan nilai keseluruhan yang lebih tinggi untuk perusahaan.
Optimalisasi proses bisnis dimulai dengan desain proses.Pemilik dan manajer harus memiliki tujuan dalam pikiran untuk setiap kegiatan bisnis.Mengizinkan kegiatan ini berlangsung tanpa ulasan untuk waktu yang lama dapat mengakibatkan karyawan hanya melalui mosi untuk menyelesaikan proses bisnis.Perusahaan harus menetapkan tujuan, menciptakan standar operasi, dan mengidentifikasi hambatan untuk meningkatkan alur kerja secara keseluruhan.Menghapus kemacetan ini dalam desain proses bisnis juga dapat menghilangkan kejutan nanti saat mengimplementasikan proses.
Pemodelan adalah jenis analisis "bagaimana-jika".Pemilik dan manajer harus memikirkan cara untuk meningkatkan kondisi kerja dan meningkatkan tingkat produktivitas atau karyawan dan mesin.Jenis umum analisis "bagaimana-jika" termasuk mengurangi jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat produk dan memotong biaya overhead dari fasilitas.Jika kondisi ini mengarah pada kualitas produk yang sama atau lebih baik, maka analisisnya benar;Jika output lebih buruk, analisisnya salah.Model dapat beroperasi atau keuangan, tergantung pada jenis aktivitas yang diukur untuk optimasi proses bisnis.
Eksekusi suatu kegiatan juga penting dalam optimasi proses bisnis.Perusahaan harus terlebih dahulu memastikan mereka memiliki tenaga kerja terampil yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan.Misalnya, mengoptimalkan proses bisnis dapat menghasilkan kebutuhan yang lebih tinggi untuk individu dengan latar belakang teknis.Produsen mungkin memerlukan perakit dengan latar belakang spesifik dalam teknik pengelasan untuk meningkatkan pembuatan peralatan.Pabrikan juga mungkin perlu mengembangkan serangkaian langkah dalam proses produksi untuk meningkatkan proses pembuatan peralatan, yang pada gilirannya menghasilkan alur kerja yang lebih baik.
Pemantauan adalah kegiatan manajemen yang berkelanjutan yang mengawasi proses optimisasi proses bisnis.Pemilik dan manajer harus memastikan optimisasi bekerja dengan baik di perusahaan dan terus menambah nilai.Perusahaan dapat menggunakan rasio keuangan, tolok ukur industri standar, laporan perbandingan dengan output historis sebelumnya atau jenis data lainnya untuk memastikan proses bisnis terus menambah nilai bagi perusahaan dan meningkatkan kondisi kerja secara keseluruhan di perusahaan.