Melyek a legjobb tippek az üzleti folyamatok optimalizálásához?

Az üzleti folyamat olyan események száma, amelyeket a vállalatok átélnek egy feladat vagy tevékenység elvégzéséhez.Az üzleti folyamatok optimalizálása az egyes folyamatok tervezéséből, modellezéséből, végrehajtásából és megfigyeléséből áll.Ezen egyes lépések mindegyike növeli a vállalat gyártásának vagy kiegészítő tevékenységeinek általános optimalizálását.A végeredménynek kevesebb erőforrást kell felhasználnia ugyanazon output előállításához, a magasabb munkavállalói termelékenység eléréséhez, valamint a vállalat magasabb általános értékének megteremtéséhez vagy javításához.

Az üzleti folyamat optimalizálása a folyamat megtervezésével kezdődik.A tulajdonosoknak és a vezetőknek szem előtt kell tartaniuk az egyes üzleti tevékenységeket.Ha lehetővé teszik ezeknek a tevékenységeknek a hosszú ideig történő felülvizsgálat nélkül folytatódását, azt eredményezheti, hogy a munkavállalók egyszerűen átmennek az üzleti folyamatok befejezésére irányuló indítványokon.A vállalatoknak célokat kell kitűzniük, működési szabványokat kell létrehozniuk, és azonosítaniuk kell a szűk keresztmetszeteket az általános munkafolyamat javítása érdekében.Ezeknek a szűk keresztmetszeteknek az üzleti folyamat kialakításában történő eltávolítása később is kiküszöbölheti a meglepetéseket a folyamat végrehajtásakor.

A modellezés a „mi-ha” elemzés egy típusa.A tulajdonosoknak és a vezetőknek gondolkodniuk kell a munkakörülmények javításának és a termelékenységi szintek vagy a munkavállalók és a gépek javításának módjairól.A „mi-ha” elemzés általános típusai magukban foglalják a termék létrehozásához szükséges erőforrások mennyiségének csökkentését és a létesítmények általános költségeinek csökkentését.Ha ezek a feltételek ugyanazon vagy jobb termékhez vezetnek, akkor az elemzés igaz;Ha a kimenet rosszabb, akkor az elemzés hamis.A modellek működhetnek vagy pénzügyi, az üzleti folyamatok optimalizálásához mért tevékenység típusától függően.A vállalatoknak először gondoskodniuk kell arról, hogy rendelkezzenek a szükséges képzettséggel a feladatok és tevékenységek elvégzéséhez.Például az üzleti folyamat optimalizálása nagyobb igényt eredményezhet a műszaki háttérrel rendelkező egyének számára.A gyártóknak megkövetelhetik a hegesztési technikák speciális háttérrel rendelkező gyártóit a berendezések gyártásának javítása érdekében.Lehet, hogy a gyártónak a gyártási folyamatban egy sor lépést kell kidolgoznia a berendezésgyártási folyamat javítása érdekében, ami viszont javítja a munkafolyamatot.

A megfigyelés egy folyamatos menedzsment tevékenység, amely felügyeli az üzleti folyamat optimalizálási folyamatot.A tulajdonosoknak és a vezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy az optimalizálás jól működik a vállalatban, és továbbra is hozzáadott értéket képvisel.A vállalatok felhasználhatják a pénzügyi arányokat, a szokásos ipari referenciaértékeket, az összehasonlító jelentések a korábbi történelmi outputhoz vagy más típusú adatokhoz annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti folyamatok továbbra is hozzáadott értéket képviseljenek a vállalat számára, és javítsák a vállalat általános munkakörülményeit.