Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστή;

Ένα περιουσιακό στοιχείο του υπολογιστή είναι οποιοδήποτε κομμάτι υλικού ή λογισμικού που έχει αξία.Για παράδειγμα, οι υπολογιστές, οι εκτυπωτές και οι διακομιστές που αποτελούν μέρος ενός δικτύου γραφείων και που επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους, έχουν αξία επειδή βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας.Ομοίως, μια επιχείρηση που μισθώνει υπολογιστές σε πελάτες έχει περιουσιακά στοιχεία υπολογιστών, αφού οι υπολογιστές της χρησιμοποιούνται για την παραγωγή κέρδους.Ένα σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών επιτρέπει στους διαχειριστές αποθεμάτων να παρακολουθούν την καταμέτρηση και τη θέση των υπολογιστών και των συναφών εξαρτημάτων, αποτρέποντας έτσι τις απώλειες, την κοπή του κόστους και ενδεχομένως την αύξηση των κερδών.Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστών είναι να αποφασίσετε για μια μέθοδο ελέγχου αποθεμάτων καλύτερη για το μέγεθος και τις ανάγκες μιας λειτουργίας και να εφαρμόσετε τη μέθοδο με προσεκτικό τρόπο.Εξετάστε τον αριθμό των υπολογιστών για τον οποίο είναι υπεύθυνος.Εάν ο υπερβολικός χρόνος χάνεται με το χέρι μετρώντας τεμάχια υλικού και ελέγχει την απόδοση του λογισμικού, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε μια μέθοδος παρακολούθησης γραμμωτού κώδικα είτε μια μέθοδος παρακολούθησης ραδιοσυχνοτήτων (RFID).Οι γραμμικοί κώδικες σαρώνονται και οι πληροφορίες που σχετίζονται με το αντίστοιχο κομμάτι υλικού, όπως ο αριθμός και η ημερομηνία που λαμβάνονται, εμφανίζονται σε μια οθόνη υπολογιστή.Ένα σύστημα παρακολούθησης RFID περιλαμβάνει τη χρήση ηλεκτρονικών ετικετών που μπορούν να διαβαστούν από έναν αναγνώστη που επικοινωνεί με ετικέτες μέσω ραδιοκύματος.

Οι διαχειριστές αποθεμάτων που εργάζονται με μικρό αριθμό υπολογιστών μπορεί να διαπιστώσουν ότι ένα απλούστερο σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι πιο χρήσιμο και προσιτό.Όταν είναι υπεύθυνο μόνο για μερικά κομμάτια υλικού, ένας διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει σε κάθε κομμάτι έναν αριθμό ταυτότητας που καταγράφεται με το χέρι.Οι σημειώσεις μπορούν να προστεθούν σε αρχεία όταν τα κομμάτια του εξοπλισμού μετακινούνται σε διαφορετικές τοποθεσίες.Ο γραμμικός κώδικας και τα συστήματα RFID τείνουν να είναι δαπανηρά, οπότε οι διαχειριστές με μικρότερα αποθέματα υπολογιστών ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι η χειρωνακτική διαχείριση αποθεμάτων είναι πιο οικονομικά αποδοτική.Τα περιουσιακά στοιχεία του υπολογιστή τους είναι τόσο πολυάριθμα που πρέπει να αναθέσουν σε τρίτους τα καθήκοντα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε τρίτους.Σε αυτές τις περιπτώσεις, το κόστος του λογισμικού που μπορεί να χειριστεί τεράστια αποθέματα, καθώς και το κόστος της απαραίτητης εργασίας πληροφορικής, μπορεί να είναι πολύ περισσότερο από αυτό της πρόσληψης άλλης επιχείρησης.Οι ειδικοί πληροφορικής σε αυτά τα πλαίσια μπορούν να δαπανήσουν περισσότερο χρόνο για την επισκευή, την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών των υπολογιστών αντί να επικεντρωθούν στο απόθεμα.

Ανεξάρτητα από το ποιο σύστημα παρακολούθησης στοιχείων υπολογιστών ενός διαχειριστή αποθεμάτων αποφασίζει να χρησιμοποιήσει, η εφαρμογή μπορεί να είναι ένα σημαντικό βήμα.Μια καλή συμβουλή είναι να δώσουμε στους εργαζόμενους το χρόνο να σχεδιάσουν και να προετοιμαστούν πριν αλλάξουν σε ένα νέο σύστημα.Για την εφαρμογή ηλεκτρονικών συστημάτων, οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστούν χρόνο για να εκπαιδεύσουν σε προγράμματα για να γίνουν άνετα μαζί τους.