Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsubaybay sa pag -aari ng computer?

Ang isang computer asset ay anumang piraso ng hardware o software na may halaga.Halimbawa, ang mga computer, printer, at mga server na bahagi ng isang network ng opisina at kung saan nagbibigay -daan sa mga miyembro ng koponan na makipag -usap sa isa't isa ay may halaga dahil makakatulong sila upang madagdagan ang pagiging produktibo.Gayundin, ang isang negosyo na nagpaupa sa mga computer sa mga kliyente ay may mga pag -aari ng computer dahil ang mga computer nito ay ginagamit upang makabuo ng kita.Pinapayagan ng isang sistema ng pagsubaybay sa computer asset ang mga tagapamahala ng imbentaryo na subaybayan ang bilang at lokasyon ng mga computer at mga kaugnay na sangkap, sa gayon ay maiiwasan ang mga pagkalugi, pagputol ng mga gastos, at posibleng pagtaas ng kita.Ang ilan sa mga pinakamahusay na tip para sa pagsubaybay sa pag -aari ng computer ay upang magpasya sa isang paraan ng kontrol ng imbentaryo na pinakamahusay para sa isang laki ng operasyon at mga pangangailangan at upang ipatupad ang pamamaraan sa isang maalalahanin na paraan.Isaalang -alang ang bilang ng mga computer na responsable siya.Kung ang labis na oras ay nasayang manu-manong nagbibilang ng mga piraso ng hardware at pagsuri sa pagganap ng software, kung gayon ang alinman sa isang pagsubaybay sa bar code o paraan ng pagsubaybay sa radio-frequency (RFID) ay maaaring magamit.Ang mga bar code ay na -scan at ang impormasyon na may kaugnayan sa kaukulang piraso ng hardware, tulad ng bilang at natanggap na petsa, ay lilitaw sa isang monitor ng computer.Ang isang sistema ng pagsubaybay sa RFID ay nagsasangkot ng paggamit ng mga electronic tag na maaaring mabasa mula sa malayo ng isang mambabasa na nakikipag -usap sa mga tag sa pamamagitan ng mga alon ng radyo.

Ang mga tagapamahala ng imbentaryo na nagtatrabaho sa isang maliit na bilang ng mga computer ay maaaring makita na ang isang mas simpleng sistema ng pagsubaybay sa computer asset ay maaaring maging mas kapaki -pakinabang at abot -kayang.Kung responsable lamang para sa ilang mga piraso ng hardware, ang isang manager ay maaaring magtalaga ng bawat piraso ng isang numero ng ID na manu -manong naitala.Ang mga notasyon ay maaaring maidagdag sa mga talaan kapag ang mga piraso ng kagamitan ay inilipat sa iba't ibang mga lokasyon.Ang mga bar code at RFID system ay may posibilidad na magastos, kaya ang mga tagapamahala na may mas kaunting mga imbentaryo sa computer ay maaaring makita na ang manu -manong pamamahala ng imbentaryo ay mas epektibo sa gastos.Ang kanilang mga pag -aari ng computer ay napakarami na kailangan nila upang mai -outsource ang mga tungkulin sa pagsubaybay sa pag -aari sa isang ikatlong partido.Sa mga kasong ito, ang gastos ng software na maaaring hawakan ang napakalaking mga imbentaryo, pati na rin ang gastos ng kinakailangang paggawa ng IT, ay maaaring higit pa kaysa sa pag -upa ng isa pang negosyo.Ang mga espesyalista sa IT sa mga konteksto na ito ay maaaring gumugol ng mas maraming oras sa pag -aayos, pag -aayos, at pag -optimize ng mga operasyon sa computer sa halip na tumutok sa imbentaryo.

Hindi alintana kung aling sistema ng pagsubaybay sa computer asset ang isang tagapamahala ng imbentaryo na nagpasya na gamitin, ang pagpapatupad ay maaaring maging isang mahalagang hakbang.Ang isang mahusay na tip ay upang bigyan ang oras ng mga manggagawa upang magplano at maghanda bago magbago sa isang bagong sistema.Para sa pagpapatupad ng mga computerized system, ang mga empleyado ay maaaring mangailangan ng oras upang sanayin sa mga programa upang maging komportable sa kanila.