Apa tips terbaik untuk pelacakan aset komputer?
Aset komputer adalah perangkat keras atau perangkat lunak apa pun yang memiliki nilai.Misalnya, komputer, printer, dan server yang merupakan bagian dari jaringan kantor dan yang memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain memiliki nilai karena mereka membantu meningkatkan produktivitas.Demikian juga, bisnis yang menyewa komputer untuk klien memiliki aset komputer karena komputernya digunakan untuk menghasilkan keuntungan.Sistem pelacakan aset komputer memungkinkan manajer inventaris untuk melacak jumlah dan lokasi komputer dan komponen terkait, sehingga mencegah kerugian, memotong biaya, dan kemungkinan meningkatkan laba.Beberapa tips terbaik untuk pelacakan aset komputer adalah untuk memutuskan metode kontrol inventaris terbaik untuk ukuran dan kebutuhan operasi dan untuk mengimplementasikan metode ini dengan cara yang bijaksana.
untuk memilih metode pelacakan aset komputer terbaik, seorang profesional inventaris pertama harusPertimbangkan jumlah komputer yang menjadi tanggung jawabnya.Jika waktu yang berlebihan terbuang secara manual menghitung potongan perangkat keras dan memeriksa kinerja perangkat lunak, maka metode pelacakan kode batang atau metode pelacakan identifikasi frekuensi radio (RFID) dapat digunakan.Kode batang dipindai dan informasi terkait dengan perangkat keras yang sesuai, seperti hitungan dan tanggal yang diterima, muncul di monitor komputer.Sistem pelacakan RFID melibatkan penggunaan tag elektronik yang dapat dibaca dari jauh oleh pembaca yang berkomunikasi dengan tag melalui gelombang radio.
Manajer inventaris yang bekerja dengan sejumlah kecil komputer mungkin menemukan bahwa sistem pelacakan aset komputer yang lebih sederhana mungkin lebih berguna dan terjangkau.Ketika hanya bertanggung jawab atas beberapa potong perangkat keras, seorang manajer dapat menetapkan setiap bagian nomor ID yang direkam secara manual.Notasi dapat ditambahkan ke catatan ketika peralatan dipindahkan ke lokasi yang berbeda.Aset komputer mereka sangat banyak sehingga mereka perlu melakukan outsourcing tugas pelacakan aset ke pihak ketiga.Dalam kasus ini, biaya perangkat lunak yang dapat menangani inventaris besar, serta biaya kerja TI yang diperlukan, bisa jauh lebih dari sekadar mempekerjakan bisnis lain.Spesialisnya dalam konteks ini dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki, memecahkan masalah, dan mengoptimalkan operasi komputer alih -alih berkonsentrasi pada inventaris.
Terlepas dari sistem pelacakan aset komputer mana yang diputuskan oleh manajer inventaris untuk digunakan, implementasi dapat menjadi langkah penting.Tip yang baik adalah memberi pekerja waktu untuk merencanakan dan mempersiapkan diri sebelum mengubah ke sistem baru.Untuk implementasi sistem terkomputerisasi, karyawan mungkin perlu waktu untuk melatih program agar nyaman dengan mereka.